text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 775 48 66 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Запрос коммерческого предложения: образец и способы получения КП

  • 30 января 2018
  • 4673

Как составить запрос коммерческого предложения, используйте наш образец. Узнайте о 4 способах получения коммерческих предложений, как проанализировать полученную информацию и рассчитать НМЦК.

Коммерческими предложениями называют ответы компаний на запрос заказчика. Такой ответ - это право, а не обязанность компании. Учитывая то, что рассчитывать стоимость можно на основе трех грамотно составленных ответов на запрос коммерческого предложения, рекомендуем направлять до 10 запросов.

В первую очередь запрашивать данные следует у тех поставщиков, которые ранее имели дело с поставками аналогичной продукции и за последние 3 года исполнили один или несколько госконтрактов без замечаний. Если заказчик сможет набрать пять и более таких исполнителей, запросы КП следует направлять только им.

Существуют требования и к ответам на запрос коммерческого предложения по 44-ФЗ. В них компании должны указывать точную стоимость, срок ее действия (она может быть действительна до определенного времени). Если период не указан, он считается равным полугоду. Спустя это время использовать данные, содержащиеся в ответе, нельзя. Оптимальным считается запрашивать новые коммерческие предложения для каждой новой закупки.

Образец запроса коммерческого предложения

запрос коммерческого предложения образец письма

Скачать образец

Запрос коммерческого предложения: образец письма

Запрос может содержать:

Рассмотрим пример запроса коммерческого предложения. Письмо может содержать следующие пункты:

  • предмет контракта - что именно закупается. Включите в этот пункт подробное описание объекта закупки, включая указание единицы измерения, количества товара, объема работы или услуги;
  • критерии определения однородного или идентичного товара - характеристики продукции;
  • условия контракта. Включите требования к порядку поставки продукции, выполнению работ, оказанию услуг, порядок внесения оплаты, размер обеспечения исполнения контракта, требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества;
  • период, в течение которого компания должна ответить на запрос КП;
  • информация о том, что заказчик не обязан заключать контракт с компанией, а просто запрашивает у нее данные;
  • требования к ответу - точное указание цены в рублях, срок действия прайса, указание расчета цены.

Вернуться к началу

4 способа получить коммерческое предложение

Заказчики получают информацию о цене товара, работы, услуги четырьмя способами. Воспользуйтесь одним или несколькими.

1 способ. Направьте запросы не менее чем пяти поставщикам. Информацию запрашивайте у опытных компаний, сведения о которых находятся в свободном доступе, например, в печати и Интернете.

Совет

Направьте письмо поставщикам, подрядчикам, исполнителям, которые последние три года выполняли аналогичные контракты без неустоек.

2 способ. Разместите запрос о коммерческих предложениях в единой информационной системе (ЕИС).

3-й способ. Возьмите информацию о ценах из реестра контрактов (в ЕИС).

4-й способ. Проанализируйте общедоступную информацию:

  • цены в контрактах, которые контрагент закрыл без неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;
  • цены в рекламе, каталогах и в других публичных офертах;
  • котировки на российских и иностранных биржах;
  • котировки на электронных площадках;
  • цены из государственной статистической отчетности;
  • цены из официальных источников информации государственных и муниципальных органов, иностранных государств, международных организаций, общедоступных изданий;
  • рыночную стоимость объектов оценки, которую определяют по правилам законов, регулирующих оценочную деятельность в России, или законодательства иностранных государств;
  • данные информационно-ценовых агентств, которые изучают рынок, в том числе по инициативе заказчика;
  • отчеты, которые готовят для уполномоченного органа, уполномоченного учреждения. Данные отчетов рассматривайте, только если в них включили расчет цен (п. 3.8 Методических рекомендаций). При этом используйте и другую ценовую информацию.

Не рекомендуется использовать информацию:

  • представленную лицами, сведения о которых включены в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  • полученную из анонимных источников;
  • содержащуюся в документах, полученных заказчиком по его письму и не соответствующих требованиям, установленным заказчиком к содержанию таких документов;
  • не содержащую расчет цен товаров, работ, услуг.

Вернуться к началу

Как проанализировать полученную информацию

Чтобы проанализировать рынок, соберите информацию о ТРУ, которые закупаете. Используйте данные об идентичных или однородных предметах.

У идентичных товаров одинаковые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики. Ориентируйтесь на требования, которые устанавливаете к объекту закупки в техническом задании. Не учитывайте незначительные различия во внешнем виде, например, цвет. Разрешено учитывать страну происхождения и производителя.

Запрос коммерческого предложения: образец и способы получения КП

У идентичных работ, услуг одинаковые признаки и качественные характеристики. Компании используют одинаковые методики, технологии, подходы, когда реализуют идентичные работы или услуги. Если определяете идентичность, учитывайте деловую репутацию и квалификацию подрядчика или исполнителя.

Однородные товары состоят из схожих компонентов, у них сходные характеристики. Такие товары выполняют одни и те же функции и взаимозаменяют друг друга. Когда определяете однородность, учитывайте качество товаров, их репутацию на рынке и страну происхождения.

Однородные работы, услуги наделены сходными характеристиками, поэтому они коммерчески и функционально взаимозаменяемы. Когда определяете однородность работ и услуг, учитывайте:

  • качество;
  • репутацию на рынке;
  • вид;
  • объем;
  • уникальность.
Запрос коммерческого предложения: образец и способы получения КП

Когда определяете признаки идентичности и однородности, обратите внимание, как они влияют на цену товара, работы или услуги. Цвет, дизайн, дополнительные характеристики сказываются на стоимости товара. Такие свойства увеличивают цену, но не изменяют основные функции продукции. Например, цены на один и тот же ноутбук отличаются на 30 процентов только из-за цвета и дизайнерского корпуса. При этом цвет корпуса – не существенная характеристика и не влияет на работу компьютера. Поэтому предложения с дизайнерскими решениями не учитывайте при расчете НМЦК.

Как рассчитать НМЦК

После того как вы получили коммерческие предложения, рассчитайте НМЦК. Следуйте по следующим шагам.

Шаг 1. Сопоставьте условия и скорректируйте цены.

Шаг 2. Приведите цены к способу закупки.

Используйте автоматический расчетчик. Введите данные своей закупки и получите мгновенный расчет прямо в статье.
Как привести цены к способу закупки

Шаг 3. Приведите цены к текущему периоду по формуле:
Запрос коммерческого предложения: образец и способы получения КП
Используйте автоматический расчетчик цен предыдущих периодов, он также есть в вышеназванной статье.

Шаг 4. Определите однородность цен по формуле:

Запрос коммерческого предложения: образец и способы получения КП

Шаг 5. Рассчитайте НМЦК.
В этом вам поможет автоматический расчетчик НМЦК.

Вернуться к началу

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок вы найдете в журнале «Госзакупки.ру» Возьмите гостевой доступ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец запроса коммерческого предложения.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.