Подавать заявки на участие в закупках могут только те, кто зарегистрировался в ЕРУЗ. В противном случае вы не сможете участвовать в закупках. Правило касается всех электронных закупок по 44-ФЗ и у МСП по 223-ФЗ.
Что такое ЕРУЗ
Участвовать в госторгах, проводимых в рамках Закона № 44-ФЗ, а также среди субъектов малого бизнеса по 223-ФЗ, могут только лица прошедшие регистрацию в ЕИС. После прохождения регистрации юридическое или физическое лицо включают в единый реестр участников закупок - ЕРУЗ. Единый реестр участников закупок ведет в электронном виде Федеральное казначейство. В него включают название участника госторгов, его учетные данные, адрес, состав руководителей и т.д.
Подробную инструкцию для ЕРУЗ смотрите в Системе Госзаказ. С ее помощью быстро пройдете регистрацию и сможете подать заявку на участие в закупках вовремя.
Оформите демодоступ к Системе Госзаказ и смотрите каждый шаг на примерах и скриншотах из личного кабинета в ЕИС.
Сведения об участнике госторгов включают в ЕРУЗ сроком на 3 года. При этом:
- за 6 месяцев до окончания 3-х лет можно начать процедуру повторной регистрации;
- за 4 месяца – производят обязательное уведомление участника об истечении срока, включения в реестр участников закупок;
- за 3 месяца до окончания регистрации нельзя подавать заявки на участие в конкурентных процедурах.
Найти единый реестр участников закупок можно в ЕИС во вкладке «Организации».
Регистрация поставщика
Регистрация в едином реестре участников закупок следует начать с регистрации на портале госуслуг. Сделать это должен генеральный директор или другое, имеющее право представлять интересы юрлица без доверенности. Для начала ему нужно пройти регистрацию в качестве физического лица и подтвердить учетную запись (если это не было сделано ранее). Затем нужно:
- в правом верхнем углу нажать на кнопку «Добавить организацию»;
- ввести данные фирмы;
- дождаться прохождения проверки сведений о юрлице;
- во вкладке «Сотрудники» добавить подчиненных, имеющих учетные записи в системе госуслуги, которые впоследствии будут работать от имени юрлица в ЕИС. На совершение действий такие сотрудники также должны иметь доверенность и квалифицированные электронные подписи.
- заходим в ЕИС по адресу zakupki.gov.ru, в верхнем правом углу системы нажимаем на синюю кнопку «Личный кабинет» и выбираем «Личный кабинет участника закупки»;
- выполняем технические требования, которые появятся на экране, иначе система не даст продолжить работу;
- если все в порядке, то система перенаправит на страницу аутентификацию пользователя, которую нужно пройти путем входа в систему госуслуги посредством ввода логина и пароля;
- после успешной проверки данных гендиректора на госуслугах откроется форма регистрации, где выбираем пункт «Регистрация нового участника госзакупок»;
- ЕИС производит сбор данных о предприятии;
- выбираем нужный тип участника и заполняем форму.
После успешного прохождения регистрации участник торгов получает уникальный номер реестровой записи ЕРУЗ. В единый реестр участников закупок в ЕИС не смогут попасть офшорные компании. А также лица, не предоставившие необходимые документы либо не подписавшие их электронной подписью.
Не позднее чем на следующий рабочий день операторы торговых площадок, работающие по Закону № 44-ФЗ должны аккредитовать такое лицо. Сделать это они должны бесплатно без предоставления участником торгов каких-либо дополнительных документов (ч.ч. 2, 4 ст. 24.2 Закона № 44-ФЗ).
Необходимые документы
При регистрации поставщика по 44-ФЗ в ЕРУЗ часть сведений система получит автоматически: название, ОГРН, КПП, адрес, ОКВЭД из единого госреестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). А также сведения об отнесении лица к субъектам малого и среднего предпринимательства – из соответствующего реестра. Остальные сведения будущий участник торгов должен представить самостоятельно. В частности:
- название и код страны регистрации юрлица/предпринимателя;
- ИНН;
- сайт и контакты;
- паспортные данные гендиректора/физлица;
- копии учредительных документов юрлица;
- решение об одобрении крупной сделки.