text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Документация для тендера: какие документы подготовить и как

  • 29 июня 2018
  • 609

Какой перечень документов необходимо собрать участнику для участия в тендере и как они различаются по типу участия в тендере, узнайте в статье.

По сути, в любом тендере соревнуются именно представленные поставщиками фактические документы, так как заказчик может ознакомиться с претендентами на выполнение работ только через них.

Хотя в каждом конкретном случае заказчик определяет сам, какие документы поставщик должен предоставить для участия в тендере, закон регулирует, в каких рамках он может формировать условия. При этом просто предоставить все бумаги из необходимого перечня - это только полдела, необходимо еще и правильно их оформить - согласно установленным законодательством и заказчиком правилам.

Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты.

Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    

Документы для тендера и условия

Если разделять по контролирующим законам, есть три основные группы заказчиков, которые выставляют свои условия по подготовке документации:

  1. полностью государственные торги – имеют свои ограничения и правила, которые разъясняются в ФЗ № 44;
  2. торги, когда заказчик имеет только часть государственного участия – порядок проведения таких торгов оговаривается в ФЗ № 223;
  3. закупка без участия государственных организаций вообще не регламентируется законодательно (за исключением базисных моментов). В этом случае список документов для тендера определяет сам заказчик.

Для участника закупки процедурные моменты неотделимы от содержательных, а потому при подготовке к участию в закупке нужно уделить внимание и тому, что нужно поставить, и тому, как оформить заявку на участие в тендере.

Изучение тендерной документации — индивидуальный процесс, он зависит от многих факторов. Наш автор опишет логический алгоритм изучения, который в большинстве торгов позволит экономить время и силы на принятие решений об участии в закупке и подготовку заявки.

Надстройка Excel

Excel для специалистов по закупкам
Надстройка, которая значительно упростит работу контрактного управляющего! Работает без передачи данных в Интернет.
Скачайте бесплатно на свой компьютер!

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Перечень документов для открытого тендера

Если тендер, в котором вы хотите принять участие, проводится в открытой форме по контрактной системе, то процедура, а также документация регламентируются федеральным законом. Заявки на такую процедуру принимаются только оформленные по определенному образцу, с приложенным пакетом документов из установленного заказчиком перечня.

При этом, если заказчик захочет запросить у участников какие-либо подтверждающие документы, которые не указаны в Законе о контрактной системе (ст.51), поставщик имеет полное право пожаловаться в ФАС на нарушение законодательства. Как выбрать выгодный вариант жалобы, если заказчик нарушил Законы о защите конкуренции и 44-ФЗ? Три случая из практики »

Помимо документов для участия в тендере необходимо будет предоставить реквизиты, или информацию об участнике торгов. Необходимо указать следующие сведения:

  • полное и сокращенное наименование организации (для юрлиц),
  • юридический и фактический полные адреса с указанием почтовых индексов,
  • учредительную документацию (заверенные копии) организации (также для юрлиц).

Индивидуальные предприниматели прилагают выписку из реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ, допускается предоставление копии документа, заверенного нотариально. Для физических лиц достаточно паспортных и контактных данных.

Следующая категория необходимых документов - это документы, которые подтверждают полномочия сотрудника на участие в закупке. Затем идут документы, подтверждающие право на подачу заявки. Пакет документов для аукциона, помимо информации о самом участнике, содержит сведения об обеспечении заявки, как свидетельство способности участника выполнить взятые на себя обязательства. Обязательный элемент документального пакета - перечень входящих в него документов.

Заявка на тендер в электронной форме (а все закупки перейдут в электронный формат с 1 июля) имеет две части: первая зависит от формулировки тендерной документации, а вторая часть документации содержит собственно информацию о подающем заявку участнике.

Обычно сбором всех документов занимается тендерный отдел. Главная цель специалиста отдела — сделать все, чтобы заявку организации допустили к торгам, и победить в закупке. Расскажем, какими функциями наделить специалиста по тендерным продажам и как проводить контроль за его работой. Раскроем формулу эффективности работы сотрудника отдела тендерных продаж. В конце статьи поделимся методами, которые позволят увеличить продажи отдела.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.