В 2018 году всем ростовским госзаказчикам рекомендовали проводить неконкурентные процедуры до 100 тыс. руб. с помощью функционала портала закупок малого объема Ростовской области. Он работает на базе площадки РТС-Тендер и находится по адресу rostovoblzmo.rts-tender.ru. Далее расскажем о регистрации на портале закупок малого объема Ростовской области и функционале сайта.
Региональный портал закупок малого объема Ростовской области
Закупки в этом регионе регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. Постановление Правительства Ростовской области от 26.12.2013 № 823 установлено, что планировать и проводить закупки госзаказчики должны с помощью автоматизированного центра контроля — государственный заказ («АЦК — Госзаказ»). С 2018 года это требование стало обязательным.
В этом году вышло постановление Правительства Ростовской области от 30.05.2018 № 355, в котором говорится о закупках до 100 тыс. руб. с единственным поставщиком. Такие процедуры нужно проводить на региональном портале закупок малого объема Ростовской области.
Инструкция по порталу
Сайт располагается по адресу rostovoblzmo.rts-tender.ru.
Сначала рассмотрим функционал открытой части сайта. В разделе «Закупки» размещается информация о закупках малого объема. Можно искать конкретные процедуры по НМЦК, номеру закупки, наименованию заказчика, сроку подачи заявок. Можно поставить фильтр «Показывать только срочные закупки». В этом случае отобразятся процедуры, в которых на подачу предложений отведен 1 день. Также на портале есть раздел «Предложения поставщиков». В него стекаются все предложения, которые компании создали в личных кабинетах.
- Инструкция по работе для заказчика Скачать в .pdf
- Инструкция по работе для поставщика Скачать в .pdf
Заказчикам доступны прайс-листы. Информацию можно отсортировать по номеру позиции, по наименованию поставщика, наименованию товара (работ, услуг), цене за единицу, сроку действия предложения, а также по справочнику продукции.
Отдельно представлены коммерческие предложения, которые заказчик может использовать для обоснования цены.
Регистрация на региональном портале малых закупок ростовской области
Если поставщик уже аккредитован на площадке РТС-тендер, проблем со входом на портал закупок малого объема Ростовской области не возникнет. Войти в личный кабинет на РТС-маркет можно по тому же логину и паролю. Если аккредитации нет, нужно пройти простую регистрацию. В этом случае она проходит без использования электронной подписи. Пользователю будет доступен почти весь функционал портала, за исключением подписания контрактов в электронной форме.
Рассмотрим регистрацию на портале закупок малого объема Ростовской области пошагово:
- на странице авторизации нажать кнопку «Регистрация поставщиков»;
- заполнить обязательные поля;
- ввести ключ защиты от спама и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
Потребуются следующие данные о компании:
- наименование;
- ИНН;
- ОГРН;
- информация о руководителе организации;
- банковские реквизиты.
Регистрация организации без электронной подписи возможна только для одного пользователя.
Заказчикам также не нужна отдельная аккредитация на портале закупок малого объема Ростовской области с единственным поставщиком. Чтобы зайти в личный кабинет, в правом верхнем углу сайта нажмите кнопку «Вход» и выберите «Вход по 44-ФЗ РТС-тендер».
Пять функций торговых площадок, о которых вы не знали
Федеральные ЭТП не только обеспечивают взаимодействие между заказчиком и поставщиком в закупках по Закону № 44-ФЗ. Они предоставляют много удобных сервисов, о которых многие участники не слышали.
Эксперт редакции составил топ-рейтинг интересных дополнительных услуг для поставщика, которые можно найти на площадке. Статья не рекламная, поэтому названия площадок мы не приводим, но вы легко сможете найти эти сервисы самостоятельно.
Как работать на портале
Представим инструкцию работы на портале закупок малого объема Ростовской области. Начнем с личного кабинета для поставщика. Первый раздел — «Закупки». В нем компании могут смотреть информацию о закупках, размещенных заказчиками. Можно отфильтровать закупки, на которые поданы предложения поставщиков, либо срочные закупки. Каждая процедура имеет свой статус:
- прием предложений — на данном этапе заказчик может отменить закупку или внести в нее изменения;
- рассмотрение предложений;
- заключение контрактов — это значит, что контракт уже направлен поставщику на согласование;
- завершена.
Кроме того, поставщик может посмотреть данные о своих предложениях. Каждому присвоен статус:
- формирование;
- ожидает рассмотрения;
- отозвано участником;
- контракт не заключен;
- контракт заключен.
В разделе «Мои заказы» осуществляются «прямые» закупки у поставщика. Это значит, что заказчик находит предложение и направляет компании свой заказ. Для просмотра заказа необходимо перейти по ссылке. Можно подтвердить заказ, и тогда заказчик сможет отправить проект контракта, либо отказаться. Все изменения можно отслеживать в разделе «Уведомления».
Раздел «Контракты» отображает информацию о контрактах поставщика, их статусах и форме заключения. В разделе «Предложения о продаже» поставщик формирует свой прайс-лист. Он доступен для ознакомления заказчикам.
Далее рассмотрим, как работать на портале закупок малого объема Ростовской области заказчику. В личном кабинете доступны следующие разделы:
- закупки;
- предложения о продаже;
- мои заказы;
- контракты;
- уведомления;
- рейтинг поставщиков.
Формировать извещения, просматривать список размещенных закупок и рассматривать предложения поставщиков можно в разделе «Закупки». Есть возможность экспортировать информацию о конкретных закупках в Excel. Заказчику видна вся история просмотров карточки закупки поставщиками, а также количество скачивания документации.
В разделе «Предложения о продаже» можно найти все зарегистрированные предложения поставщиков. Из этого раздела заказчик может сформировать заказ (прямую закупку у поставщика). Все ответы отображаются в следующем разделе — «Мои заказы». Их можно сортировать по:
- наименованию заказа;
- наименованию товара (работы, услуги);
- наименованию или ИНН поставщика;
- наименованию или ИНН заказчика;
- статусу.
В разделе «Контракты» есть два подраздела «Контракты» и «Реестр сведений о контрактах». В карточке контракта отображается информация о нем и прикрепленный документ.
Раздел «Рейтинг Поставщиков» был создан, чтобы заказчики могли принимать наиболее взвешенное решение о выборе того или иного поставщика. По каждой организации доступны следующие сведения:
- информация о компании;
- активность на площадке;
- количество поданных предложений;
- количество предложений, соответствующих ТЗ;
- количество заключенных договоров;
- сумма заключенных договоров.
✔ Читайте также:
☆
☆
Вопросы и ответы
Рассмотрим проблемы, которые возникают у пользователей портала закупок малого объема Ростовской области. Не все представители компаний знают, аккредитована ли их организация на площадке или нужно проходить регистрацию. Чтобы проверить это, откройте главную страницу РТС-тендер, перейдите в раздел «44-ФЗ», внизу страницы (на сером фоне) выберите «Реестр участников». Найти юрлицо можно по ИНН. Если поиск не дал результата, значит, аккредитация не пройдена.
Также пользователей интересует, можно ли внести изменения в заявку. Это невозможно, если она имеет статус «Подана» или «На рассмотрении». Только после рассмотрения предложения оператором ЭТП участник вправе его отредактировать.
Еще один популярные вопрос: можно ли внести изменения в контракт в личном кабинете? Если он имеет статус «Контракт отправлен Участнику на подпись», можно оформить протокол разногласий. Только после этого у заказчика появится техническая возможность внести изменения в проект. После подписания вносить правки нельзя. Единственный выход: заключить дополнительное соглашение на бумажном носителе.
Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»