Портал закупок малого объема Ростовской области: как работать

В 2018 году всем ростовским госзаказчикам рекомендовали проводить неконкурентные процедуры до 100 тыс. руб. с помощью функционала портала закупок малого объема Ростовской области. Он работает на базе площадки РТС-Тендер и находится по адресу rostovoblzmo.rts-tender.ru. Далее расскажем о регистрации на портале закупок малого объема Ростовской области и функционале сайта.

Региональный портал закупок малого объема Ростовской области

Закупки в этом регионе регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. Постановление Правительства Ростовской области от 26.12.2013 № 823 установлено, что планировать и проводить закупки госзаказчики должны с помощью автоматизированного центра контроля — государственный заказ («АЦК — Госзаказ»). С 2018 года это требование стало обязательным.

В этом году вышло постановление Правительства Ростовской области от 30.05.2018 № 355, в котором говорится о закупках до 100 тыс. руб. с единственным поставщиком. Такие процедуры нужно проводить на региональном портале закупок малого объема Ростовской области.

Инструкция по порталу

Сайт располагается по адресу rostovoblzmo.rts-tender.ru.
Сначала рассмотрим функционал открытой части сайта. В разделе «Закупки» размещается информация о закупках малого объема. Можно искать конкретные процедуры по НМЦК, номеру закупки, наименованию заказчика, сроку подачи заявок. Можно поставить фильтр «Показывать только срочные закупки». В этом случае отобразятся процедуры, в которых на подачу предложений отведен 1 день. Также на портале есть раздел «Предложения поставщиков». В него стекаются все предложения, которые компании создали в личных кабинетах.

Заказчикам доступны прайс-листы. Информацию можно отсортировать по номеру позиции, по наименованию поставщика, наименованию товара (работ, услуг), цене за единицу, сроку действия предложения, а также по справочнику продукции.

Отдельно представлены коммерческие предложения, которые заказчик может использовать для обоснования цены.

Регистрация на региональном портале малых закупок ростовской области

Если поставщик уже аккредитован на площадке РТС-тендер, проблем со входом на портал закупок малого объема Ростовской области не возникнет. Войти в личный кабинет на РТС-маркет можно по тому же логину и паролю. Если аккредитации нет, нужно пройти простую регистрацию. В этом случае она проходит без использования электронной подписи. Пользователю будет доступен почти весь функционал портала, за исключением подписания контрактов в электронной форме.

Рассмотрим регистрацию на портале закупок малого объема Ростовской области пошагово:

1. на странице авторизации нажать кнопку «Регистрация поставщиков»;
2. заполнить обязательные поля;
3. ввести ключ защиты от спама и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Потребуются следующие данные о компании:

• наименование;
• ИНН;
• ОГРН;
• информация о руководителе организации;
• банковские реквизиты.

Регистрация организации без электронной подписи возможна только для одного пользователя.

Заказчикам также не нужна отдельная аккредитация на портале закупок малого объема Ростовской области с единственным поставщиком. Чтобы зайти в личный кабинет, в правом верхнем углу сайта нажмите кнопку «Вход» и выберите «Вход по 44-ФЗ РТС-тендер».

Как работать на портале

Представим инструкцию работы на портале закупок малого объема Ростовской области. Начнем с личного кабинета для поставщика. Первый раздел — «Закупки». В нем компании могут смотреть информацию о закупках, размещенных заказчиками. Можно отфильтровать закупки, на которые поданы предложения поставщиков, либо срочные закупки. Каждая процедура имеет свой статус:

• прием предложений — на данном этапе заказчик может отменить закупку или внести в нее изменения;
• рассмотрение предложений;
• заключение контрактов — это значит, что контракт уже направлен поставщику на согласование;
• завершена.

Кроме того, поставщик может посмотреть данные о своих предложениях. Каждому присвоен статус:

• формирование;
• ожидает рассмотрения;
• отозвано участником;
• контракт не заключен;
• контракт заключен.

В разделе «Мои заказы» осуществляются «прямые» закупки у поставщика. Это значит, что заказчик находит предложение и направляет компании свой заказ. Для просмотра заказа необходимо перейти по ссылке. Можно подтвердить заказ, и тогда заказчик сможет отправить проект контракта, либо отказаться. Все изменения можно отслеживать в разделе «Уведомления».

Раздел «Контракты» отображает информацию о контрактах поставщика, их статусах и форме заключения. В разделе «Предложения о продаже» поставщик формирует свой прайс-лист. Он доступен для ознакомления заказчикам.

Далее рассмотрим, как работать на портале закупок малого объема Ростовской области заказчику. В личном кабинете доступны следующие разделы:

• закупки;
• предложения о продаже;
• мои заказы;
• контракты;
• уведомления;
• рейтинг поставщиков.

Формировать извещения, просматривать список размещенных закупок и рассматривать предложения поставщиков можно в разделе «Закупки». Есть возможность экспортировать информацию о конкретных закупках в Excel. Заказчику видна вся история просмотров карточки закупки поставщиками, а также количество скачивания документации.

Excel для специалистов по закупкам Надстройка, которая значительно упростит работу контрактного управляющего! Работает без передачи данных в Интернет. Скачайте бесплатно на свой компьютер! СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

В разделе «Предложения о продаже» можно найти все зарегистрированные предложения поставщиков. Из этого раздела заказчик может сформировать заказ (прямую закупку у поставщика). Все ответы отображаются в следующем разделе — «Мои заказы». Их можно сортировать по:

• наименованию заказа;
• наименованию товара (работы, услуги);
• наименованию или ИНН поставщика;
• наименованию или ИНН заказчика;
• статусу.

В разделе «Контракты» есть два подраздела «Контракты» и «Реестр сведений о контрактах». В карточке контракта отображается информация о нем и прикрепленный документ.

Раздел «Рейтинг Поставщиков» был создан, чтобы заказчики могли принимать наиболее взвешенное решение о выборе того или иного поставщика. По каждой организации доступны следующие сведения:

• информация о компании;
• активность на площадке;
• количество поданных предложений;
• количество предложений, соответствующих ТЗ;
• количество заключенных договоров;
• сумма заключенных договоров.

Вопросы и ответы

Рассмотрим проблемы, которые возникают у пользователей портала закупок малого объема Ростовской области. Не все представители компаний знают, аккредитована ли их организация на площадке или нужно проходить регистрацию. Чтобы проверить это, откройте главную страницу РТС-тендер, перейдите в раздел «44-ФЗ», внизу страницы (на сером фоне) выберите «Реестр участников». Найти юрлицо можно по ИНН. Если поиск не дал результата, значит, аккредитация не пройдена.

Также пользователей интересует, можно ли внести изменения в заявку. Это невозможно, если она имеет статус «Подана» или «На рассмотрении». Только после рассмотрения предложения оператором ЭТП участник вправе его отредактировать.

Еще один популярные вопрос: можно ли внести изменения в контракт в личном кабинете? Если он имеет статус «Контракт отправлен Участнику на подпись», можно оформить протокол разногласий. Только после этого у заказчика появится техническая возможность внести изменения в проект. После подписания вносить правки нельзя. Единственный выход: заключить дополнительное соглашение на бумажном носителе.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» Возьмите гостевой доступ