Единая информационная система, обеспечивающая формирование, обработку, хранение и предоставление необходимых данных участникам закупок, работающим по 44-ФЗ, постоянно развивается и совершенствуется. В статье мы рассказываем о новых правилах регистрации в системе для юридических и физических лиц, которые разработаны Федеральным казначейством и вступили в силу 11.07.2021 года. До конца 2022 года необходимо пройти обязательную перерегистрацию. В статье читайте - как.
До 1 января 2023 года заказчики обязаны пройти перерегистрацию в ЕИС, иначе вход в систему заблокируют. В рекомендации — алгоритм из пяти шагов, чтобы быстро пройти обязательную перерегистрацию в единой информсистеме. Рабочие схемы с вариантами ролевых моделей в ЕИС помогут перераспределить полномочия сотрудников. Специальный чат-бот подберет подходящую торговую площадку.
Обязательная перерегистрация в ЕИС
До 1 января 2023 заказчики обязаны перерегистрироваться в ЕИС, чтобы не потерять возможность работать в системе в новом году и проводить срочные закупки января. Озаботьтесь вопросом перерегистрации ответственных сотрудников заказчика в ЕИС уже сейчас. От заказчиков требуется переназначить роли своим сотрудникам. Для этого следуем простому алгоритму из пяти шагов.
Как пройти обязательную перерегистрацию в ЕИС
Пошаговая инструкция
Последние изменения В ЕИС
С 4 апреля 2022 для заказчиков и поставщиков актуализировали новую версию 12.1 ЕИС. В новой версии ЕИС расширили возможности реестра контрактов, реализовали в электронном формате отправку сведений о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков и внедрили корректировку документов о приемке.
Ранее процесс предоставления доступа к ЕИС регламентировался приказом ФК от 30.12.2015 года № 27н, который разрешал регистрацию следующим категориям пользователей:
- информационные системы;
- организации, включенные в Сводный реестр (в соответствии с приказом Минфина от 23.12.2014 года № 163н), и их уполномоченные лица;
- юрлица (не включенные в Сводный реестр) и их представители.
В новом приказе ФК от 29.04.2021 № 18н дополнительно разрешено регистрироваться в ЕИС:
- банкам;
- аккредитованным филиалам и представительствам иностранных юрлиц;
- организациям, осуществляющим деятельность в сфере обращения с ТКО.
Федеральное казначейство изменило перечень представителей, которые могут совершать определенные действия в ЕИС от имени организации, включенной в Сводный реестр. В него вошли:
- руководитель;
- администратор;
- лицо, имеющее право подписи от организации;
- лицо, которому поручено размещать в ЕИС информацию и документы.
В новом приказе установлен срок, в течение которого в системе должны быть изменены или аннулированы сведения о зарегистрированной организации. Он составляет 5 рабочих дней с даты подачи заявки.
Сводная таблица изменений для работы заказчика с 1 января 2023 года
Скачать
Кто проходит регистрацию в ЕИС
В ЕИС регистрируются региональные и муниципальные информационные системы, работающие в сфере закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. На основании приказа Минфина 163н ФК ведет Сводный реестр, в который включаются участники бюджетного процесса и некоторые категории юрлиц, не являющиеся УБП (автономные и бюджетные учреждения, госкорпорации, госкомпании, ГУПы, МУПы и пр.). Информация о включенных в реестр хозяйствующих субъектах поступает в ЕИС автоматически. Юридические лица, не включенные в реестр, могут пройти регистрацию в системе ЕИС с соблюдением определенных условий.
Актуальная редакция руководства пользователя ЕИС
Как зарегистрироваться в ЕИС заказчику
Госзаказчики, работающие по 44-ФЗ, включены в Сводный реестр ФК, поэтому процедура регистрации в ЕИС для них состоит из нескольких шагов:
- получение сертификата усиленной ЭЦП и установка его на ПК;
- установка и настройка программного обеспечения криптоПро CSP;
- посещение личного кабинета на главной странице ЕИС и запуск процесса регистрации.
После обновлений вышла очередная новая версия единой информационной системы. Читайте в статье, что теперь надо перепроверить перед заполнением данных в ЕИС и как новый функционал ЕИС повлияет на вашу работу с извещением и контрактом.
После запуска система автоматически загрузит сведения из Сводного реестра. Не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, ФК направит в личный кабинет заказчика уведомление о регистрации в ЕИС с указанием идентификационных кодов организации.
Код состоит из 22 позиций, первые 20 формируются на основании приказа Минфина от 18.12.2013 года № 127н, а в последних двух проставляется код полномочия в сфере закупок из нового приказа ФК № 18н. Для заказчиков предусмотрен код 01. Если организация исполняет еще и другие полномочия (например, заказчика, осуществляющего закупки в соответствии с ч.5 ст.15 44-ФЗ), присваивается два или несколько идентификаторов.
ЕИС автоматически проверяет участников на взятки
Как зарегистрироваться в ЕИС юрлицу и его представителям
Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, юрлицо, не включенное в Сводный реестр ФК, должно предоставить о себе следующую информацию:
- полное и сокращенное наименование;
- ИНН, КПП;
- ОГРН;
- коды по ОКПО, ОКОФ, ОКТМО, ОКВЭД;
- адрес местонахождения;
- код юрлица;
- сайт организации, аккредитованного представительства или филиала иностранного юрлица в сети Интернет;
- контактные данные.
Коды для юрлиц, проходящих регистрацию в ЕИС, содержатся в п. «м», ч.5.2 гл.V приказа 18н. Например, субъекту естественных монополий присваивается код 03, банку – код 13, специализированной организации – код 20.
Как списать неустойку в 2022
4 рабочих ситуации в ЕИС
Что понадобится для регистрации
Регистрацией юридического лица, не включенного в Сводный реестр, должен заниматься руководитель, который:
- внесен в ЕГРЮЛ;
- имеет доступ к сайту Госуслуг;
- имеет право действовать от имени организации без доверенности;
- оформил квалифицированную ЭЦП в удостоверяющем центре.
Помимо информации об организации, руководитель должен разместить в ЕИС копии уставных документов, выписку из ЕГРЮЛ и решение об одобрении крупных сделок.
Для юрлиц, не включенных в Сводный реестр, доступна регистрация должностных лиц, имеющих статус «Администратор», «Дополнительный администратор» и «Уполномоченный специалист». Регистрацией должностных лиц, оформивших квалифицированную ЭЦП, занимается руководитель.
Как успеть до конца года добрать закупки по квотам и у СМП
Предварительный отчет в ЕИС
Кто регистрируется в ЕИС через ЕСИА
ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации) обеспечивает доступ участников к информации, размещенной в государственных информационных системах, в том числе в ЕИС. С ее помощью выполняется авторизация пользователя на сайте Госуслуг. Через ЕСИА в ЕИС регистрируются:
- юридические лица, не включенные в Сводный реестр;
- аккредитованные филиалы и представительства иностранных юрлиц;
- банки;
- операторы электронных площадок;
- операторы информационных систем;
- юрлица, имеющие право осуществлять закупочную деятельность в соответствии с законом 223-ФЗ, но не утвердившие и не разместившие в открытом доступе Положение о закупках.
Ввести в ЕИС нового пользователя
Как проходит регистрация
Приказ Казначейства № 18н устанавливает следующий порядок регистрации юридического лица:
- Руководитель, подтвердивший свою учетную запись на портале Госуслуг, в личном кабинете должен создать профиль юридического лица.
- После того, как профиль организации будет проверен, следует перейти в ЕИС в личный кабинет участника закупок и дать разрешение на получение данных, имеющихся на портале Госуслуг.
- После автоматической передачи данных следует проверить анкету юридического лица, внести недостающие сведения и прикрепить копии учредительных документов и решения об одобрении крупных сделок.
- Если требуется регистрация должностных лиц, помимо руководителя, их следует указать в аккаунте организации на портале Госуслуг, прописав для каждого его полномочия и права. В личном кабинете ЕИС нужно убедиться в том, что вся информация о сотрудниках указана верно.
- Руководителю следует сформировать заявку на регистрацию, подписать ее ЭЦП и отправить.
ЕИС проводит проверку организации-заявителя в течение одного рабочего дня, а затем направляет информацию на все федеральные электронные торговые площадки, которые оформляют аккредитацию нового участника.