Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Как подготовить отчет по гособоронзаказу: пример заполнения

  • 1 апреля 2019
  • 3628

Отчитываться об исполнении гособоронзаказа организации должны в два ведомств - Минобороны и ФАС. О том, кто сдает отчетность по гособоронзаказу, как выглядит отчет по ГОЗ и каких ошибок следует избегать, расскажем в статье.

Кто сдает отчет по гособоронзаказу

Правила составления и форма содержатся в Постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 47. Его предоставляют головные исполнители и исполнители. Документ составляется по каждому контракту. Отчетным считается период с даты заключения контракта по месяц полного исполнения обязательств по нему обеими сторонами.

В нем фиксируется направление использования ресурсов контракта. Расходы делятся на:

  • прямые затраты — на материалы, страховые взносы, оплату труда работников (включаются в себестоимость);
  • накладные — общепроизводственные и общехозяйственные (включаются в себестоимость продукции пропорционально распределению прямых затрат);
  • административно-управленческие (относятся на контракт);
  • расходы на сбыт продукции (учитываются отдельно по каждому контракту).

В документ не включают сведения о контрактах на закупку продукции:

  • для разведывательной деятельности органов внешней разведки;
  • контрразведывательной деятельности ФСБ и борьбы с терроризмом;
  • связанной с функционированием ядерных боеприпасов и зарядов «Росатома».

По каждому контракту считается финансовый результат. Он определяется как разница между стоимостью контракта и расходами на его исполнение.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

Отчетность по ГОЗ: приказ Минобороны № 554

Отчеты по форме 1-ГОЗ предоставляют в ФАС все организации ОПК, которые выполняют заказ по ГОЗ. Если организация ОПК не исполняет задания ГОЗ, она ежеквартально предоставляет в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств по ГОЗ. При этом третью страницу формы 1-ГОЗ организация предоставляет ежеквартально в установленные сроки.

Квартальный и годовой отчет необходимо предоставить по форме 1-ГОЗ в ФАС в бумажном и электронном виде в формате Excel с сопроводительным письмом в сроки:

Отчетный период

1 и 2 страницы отчета

3 страница отчета

за 3 месяца

до 5 апреля

до 5 мая

за 6 месяцев

до 5 июля

до 5 августа

за 9 месяцев

до 5 октября

до 5 ноября

за 12 месяцев

до 20 января

до 20 февраля

Отчет в электронном виде в формате Excel с копией сопроводительного письма в формате «.pdf» необходимо предоставить на электронный адрес 1goz@fas.gov.ru. При этом обязательно в теме письма укажите наименование организации. Оригинал сопроводительного письма и отчет с подписью должностных лиц в бумажной форме направляют на имя заместителя руководителя ФАС Даниила Валерьевича Фесюка по адресу: улица Садовая-Кудринская, дом 11, Москва, 125993.

Если отчет содержит конфиденциальные сведения или для служебного пользования, направляют оригинал сопроводительного письма и отчет в бумажном виде, а также компакт-диск или USB флеш-накопитель с электронным отчетом в формате Excel. При этом укажите наименование организации на поверхности диска или конверте с накопителем. Если отчет содержит гостайну, необходимо направить оригинал сопроводительного письма и отчет в бумажном виде, а также компакт-диск с отчетом в формате Excel.

Когда предоставляете отчеты в ФАС, укажите Ф. И. О. и действующий контактный телефон исполнителя или организации.

Отчет по ГОЗ в 1С

Рассмотрим, как создается отчетность по ГОЗ в 1С. Формирование отчета реализовано в конфигурациях:

  • «1С:ERP Управление предприятием 2»;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1;
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0;
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 3.0;
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 2.0;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0;
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
  • «1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»;
  • «1С:Налогоплательщик 8»;
  • «1С:Управление производственным предприятием 8», редакция 1.3.

Обратите внимание, что создание отчета по ГОЗ в 1С возможно только при наличии квалифицированного сертификата подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и связанного с ним контейнера закрытого ключа.

Рассмотрим размещение отчета. Он создается в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе «Отчеты». Нажмите «Создать» и выберите ведомство Минобороны — «Исполнение контрактов ГОЗ». Созданный отчет имеет статус «В работе». Введите данные, при необходимости добавляя страницы для новых заказов. Затем, чтобы выгрузить, в разделе «Выгрузка» нажмите на «Выгрузить для передачи в Минобороны». В открывшемся окне укажите каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

После выгрузки программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом. У него появится статус «Передано в Минобороны». Когда будет получен протокол от Минобороны, загрузите его в отчет. Для этого в форме отчета выберите команду «Загрузить протокол сдачи». Статус отчета обновится на один из следующих: «Сдано», «Не сдано», «Сдано, есть замечания».

Спецсчета для ГОЗ и еще три новости для оборонки

Правила обеспечения государственных нужд меняются и для тех, кто работает в гособоронзаказе. Читайте, что изменилось в работе с банками и еще три важные новинки этого лета для оборонки.

Будьте в курсе

Как заполнить отчет по гособоронзаказу в ФАС

Отчетность по гособоронзаказу также сдается в Федеральную антимонопольную службу. Правила смотрите в информации ФАС от 15.03.2018 г. Напомним, отчеты по ГОЗ в антимонопольное ведомство сдают внесенные в реестр предприятий ОПК организаци. Делать это нужно раз в три месяца. Отчет составляют по форме 1-ГОЗ.

Если в отчетном период не было контрактов по ГОЗ, напишите в ФАС письмо об отсутствии обязательств или 1 и 2 листы отчета с пустыми графами. 3 лист отчета должны предоставлять все независимо от наличия заказов.

Как выглядит отчет по ГОЗ в ФАС

Отчет по форме 1-ГОЗ состоит из трех частей:

  1. выполнение и финансирование работ;
  2. ход выполнения заданий;
  3. финансово-экономическое состояние организации.

На первой странице укажите:

  • сведения о государственных контрактах и контрактах, выполняемых организацией ОПК в отчетном году;
  • информацию о контрактах, выполненных не в полном объеме;
  • идентификатор контракта;
  • ИНН предприятия.

Каких ошибок избегать в первой части отчета

ФАС предлагает участникам контрактной системы обратить внимание на нарушения, которые допускали организации ОПК при заполнении первой страницы отчета в 2018 году. Основной ошибкой стало отсутствие или некорректное указание данных:

  • реквизиты организации ОПК;
  • наличие дополнительных соглашений;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • код государственного заказчика;
  • дата подписания и окончания контракта;
  • наименование, шифр продукции;
  • сведения об исполнении заданий ГОЗ;
  • объемы финансирования;
  • сведения о просроченной задолженности заказчика на 1 января отчетного года и на 1-е число квартала, который следует за отчетным; итоговые суммы.

Также единицы измерения в отчете часто отличаются от установленных стоимостных показателей и формат даты отличается от требуемого. За нарушение могут принять излишние слова и символы, поскольку это приводит к затруднению идентификации данных. Например, если данных для ячейки таблицы нет, поставьте «0», не пишите «нет».

ФАС не примет отчет в электронном виде, числовые значения которого формировали с применением формул.

Второй лист содержит информацию о контрактах, по которым возникли разногласия:

  • доли кредитных средств на исполнение;
  • срок исполнения — плановый и фактический;
  • наименование и количество непоставленных товаров;
  • причины нарушения обязательств.

Каких ошибок избегать во второй части

Во второй части формы также забывают указывать:

  • реквизиты организации ОПК;
  • данные о ходе исполнения контрактов при указании информации на первой странице отчета;
  • сведения о кредиторской задолженности;
  • <название банка-кредитора на случай получения кредита;
  • почему не исполнили или исполнили ненадлежащим образом контракт, а также предпосылки к срыву выполнения контракта.

Также ФАС называет некоторые распространенные ошибки:

  • сведения по исполнению ГОЗ второй страницы противоречат данным на первой странице отчета;
  • вместо фактического срока окончания исполнения обязательств всех сторон указали срок исполнения обязательств по контракту организацией ОПК;
  • ход исполнения контрактов указывают в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов» вместо раздела «Исполнение государственных контрактов по ГОЗ».

На третьем листе укажите:

  • сведения бухучета на дату предоставления отчета;
  • суммы кредиторской и дебиторской задолженности организации ОПК нарастающим итогом с начала года;
  • объем выпускаемой продукции;
  • объем продукции по ГОЗ;
  • объем продукции военного назначения.

Каких ошибок избегать в третьей части

Нарушения за 2018 год:

  • нет реквизитов организации ОПК;
  • сведения представили в единицах измерения, которые отличаются от установленных;
  • нет сведений об объеме всей выпускаемой продукции при наличии сведений о выполнении контрактов и поставках на двух первых частях отчета;
  • нет сведений об объеме всей выпускаемой продукции ГОЗ при наличии сведений о продукции военного назначения;
  • лишние символы.

Нарушения при подготовке отчета по ГОЗ

ФАС сделало подборку самых распространенных нарушений, которые допускают организации ОПК при подготовке отчетности. В список вошли:

  • подача недостоверных данных;
  • непредставление отчета по форме 1-ГОЗ из-за того, что у организации нет лицензии на ведение деятельности, связанной с гостайной;
  • непредставление отчета из-за праздничных дней, болезни ответственных сотрудников;
  • непредставление в ФАС России ежеквартально писем об отсутствии контрактов по ГОЗ;
  • нечитаемый вид отчета;
  • отсутствие сведений об исполнителе и его контактов, что лишает антимонопольное ведомство возможности уточнить информацию в отчете;
  • непредставление отчетов в форме цифровой записи и записи на электронных носителях.

На 1 листе чаще всего забывают указывать ИНН, предоставляют неполные данные об исполнении заданий, указывают единицы измерения, отличные от установленных (например рубли вместо тысяч рублей). На 2 листе встречаются следующие нарушения: путаница в разделах, указание сведений, противоречащих информации на 1 листе, указание срока исполнения организацией ОПК обязательств по контракту вместо фактического периода исполнения. На 3 листе чаще всего забывают внести общий объем всей выпускаемой продукции по разным категориям.

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок вы найдете в журнале «Госзакупки.ру» Возьмите гостевой доступ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма 1-ГОЗ 2019 года.xls
  • Информация по представлению отчета по форме 1-ГОЗ ФАС России в 2019 г..docx
  • Пояснения по заполнению страницы 1.doc
  • Пояснения по заполнению страницы 2.doc
  • Пояснения по заполнению страницы 3.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.