Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ: как зарегистрироваться и начать работать

  • 19 ноября 2018
  • 324

В этом материале рассмотрим, какая электронная подпись нужна для работы, как пройти регистрацию и выполнять действия в системе.

ПИК ЕАСУЗ: что это такое

Портал исполнения контрактов находится на сайте pik.mosreg.ru. Он был создан для электронного документооборота, создания и подписания первичных учетных документов в электронном виде, а также учета контрактов, заключенных в Московской области.

По словам экспертов, портал помог устранить неразбериху с документами, а именно проблемы с неоформленными или неправильно оформленными бумагами, параллельными документами и т.д. Также ПИК призван помочь и заказчикам, и поставщикам соблюдать сроки исполнения обязательств. То же самое касается и оплаты.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

ПИК ЕАСУЗ: какая ЭЦП нужна

Пользователями ПИК ЕАСУЗ являются:

  • заказчики;
  • исполнители;
  • контрольные органы;
  • операторы ПИК.

Для работы на портале нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись. Получить ЭЦП для необходимо для сотрудников организации, которые будут работать в ПИК. ЭЦП, выданная Казначейством, не подходит для работы. Этот сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

ПИК ЕАСУЗ: регистрация для поставщиков

Если вы еще не зарегистрированы в ЕАСУЗ, вам необходимо обратиться с официальным письмом в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме нужно указать реквизиты организации, ФИО пользователя (пользователей) и контактные данные. Анкеты можно скачать на нашем портале.

Для регистрации на портале исполнения контрактов пройдите регистрацию и аккредитацию у оператора ЭДО по ссылке. Введите е-мейл, телефон и придумайте пароль. После регистрации зайдите в личный кабинет. Далее нажмите кнопку «Перейти» в появившейся форме и на кнопку «Добавить организацию».

При наличии ЭЦП поля заполнятся автоматически, если выбрать «Заполнить из сертификата». Обязательно поставьте галочку в строке FT обмен и примите условия лицензионного соглашения. После этого нажмите внизу страницы на кнопку «Подписать и отправить». Аккредитация в ЭДО занимает от 20 до 40 минут. После этого данные появятся в личном кабинете в карточке организации.

Затем пройдите регистрацию на портале исполнения контрактов по ссылке. В открывшемся окне проставьте все три галочки. Появится форма, в которой нужно выбрать статус организации (заказчик или поставщик) и ввести сведения о ней (они должны соответствовать данным в ЭДО). После заполнения всех полей нажмите «Подтвердить регистрацию».

Далее вернитесь в кабинет оператора ЭДО. На главной нажмите кнопку «Обмен документами». Найдите черновик и дважды кликните по нему. В файле нажмите «Подписать», а затем «Подписать и отправить». Вернитесь в ПИК, выйдите из личного кабинета и зайдите вновь. Регистрация окончена. Осталось только зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ важно пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

ПИК ЕАСУЗ: как и зачем регистрироваться и работать в системе

Заказчики Московской области обязаны вести электронный документооборот. Для того чтобы сделать это, обмен документами по исполнению контракта должен происходить через систему ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов. ПИК ЕАСУЗ интегрируется с ЕАСУЗ, а ЕАСУЗ автоматизирована с ЕИС. Вот такая получается цепочка, и она важна для учета закупок заказчика.
А зачем все это поставщику? Его же никто не обязывал там регистрироваться. Но по факту регистрироваться придется, ведь цель поставщика в закупках — исполнить контракт и получить за него деньги. Пройти регистрацию на портале не так сложно, и в итоге это в интересах самого поставщика. Не согласитесь вы — заказчики найдут другого. Читайте, как зарегистрироваться и работать на портале.

Пошаговая инструкция по регистрации

Вернуться к началу

Как работать поставщику в ПИК ЕАСУЗ: пошаговая инструкция

В меню личного кабинета исполнителя представлены следующие разделы:

  • исполнение контрактов - информация о контрактах и ходе исполнения обязательств по контрактам;
  • документы;
  • статистика;
  • моя организация;
  • пользователи и роли.

В разделе «Исполнение обязательств» можно искать контракты по:

  • заказчику;
  • году планирования;
  • номеру позиции плана (ЕИС);
  • номеру позиции плана (ЕАСУЗ);
  • номеру закупки (ЕИС);
  • предмету контракта;
  • номеру контракта;
  • статусу контракта;
  • наименованию обязательства и т.д.

В разделе «Пользователи» можно добавлять новых, нажав на кнопку «Создать». Также доступно редактирование и удаление пользователей.

В комплекс задач по исполнению обязательств по контракту входят следующие действия:

  • перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите соответствующее обязательство, по которому требуется исполнение;
  • прикрепите отчетные документы, подпишите их и направьте второй стороне на подпись (отправка второй стороне на подписание происходит автоматически);
  • вторая сторона в определенные сроки рассматривает документы и принимает решение - подписывает или направляет на доработку;
  • если все отчетные документы, которые требовалось предоставить и подписать, выполнены, система автоматически отмечает исполнение обязательства.

Быстрые тендеры в ЕАТ «Березка»: схемы и сроки процедур. Полезные советы, как не потерять деньги

Работа с тендерами в едином агрегаторе торговли (ЕАТ) «Березка» проходит совсем не так, как в ЕИС и на торговых площадках. Здесь все гораздо быстрее и проще. Заказчик сам выбирает из готовых предложений то, что ему нужно и подходит по требованиям.

Весь каталог предложений открыт и виден даже не зарегистрированным пользователям. Любой зарегистрированный поставщик может участвовать в объявленном тендере, даже если он не размещал в каталоге своего предложения о товаре, по которому этот тендер проходит. Смотрите, сколько длится один тендер в ЕАТ и на чем поставщики могут потерять деньги.

Читать статью

Вернуться к началу

ПИК ЕАСУЗ: как работать заказчику

Заказчик должен:

  • получить ЭЦП;
  • пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ как физическое лицо (порядок аналогичен указанному выше);
  • провести аккредитацию заказчика в ЭДО ПИК ЕАСУЗ (потребуется предоставление оператору ЭДО ПИК ЕАСУЗ электронной копии документа, подтверждающего полномочия администратора заказчика на регистрацию организации в ЭДО);
  • зарегистрировать организацию в ПИК ЕАСУЗ (заполнить регистрационную анкету, направить ее на подписание в ЭДО и подписать в ЭДО своей подписью);
  • зарегистрировать в ПИК ЕАСУЗ пользователей ПИК с правом подписи;
  • зарегистрировать пользователей без права подписи (с правом просмотра сведений в ПИК) при необходимости.

Удобство использования системы для заказчиков в электронном документообороте. Это значит, что первичные бумаги, такие как товарно-транспортные накладные, акты приемки и другие, формируются в электронном виде, подтверждаются электронной подписью и через ПИК в электронном виде направляются другой стороне. Таким образом, бумажные версии полностью исключаются.

Система напоминает об обязательствах, необходимости отправить или подписать документ. Заказчик видит, на каком этапе исполнения находится контракт и в какие сроки его пункты должны быть выполнены. Рассмотрим работу в ПИК на примере создания электронной карточки контракта. Перейдите на вкладку «Карточки контрактов», выберите план-график и соответствующую позицию.

Для этого воспользуйтесь поиском. Например, по предмету контракта. Нажимаем на кнопку «Создать» в столбце карточки. Перейдите на вкладку «Подготовка извещения» и нажмите на кнопку «Создать сведения об условиях». Вы попадаете в электронную карточку контракта.

Последовательно перейдите во вкладки, посвященные условиям контракта, объекту закупки, обязательствам, штрафам и пени и внесите необходимую информацию. Далее вернитесь на вкладку «Предмет и стороны контракта» и нажмите на кнопку «Разместить». Электронная карточка автоматически направляется в ЕАСУЗ.

Вернуться к началу

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Памятка о порядке регистрации.docx
  • Инструкция для Заказчика.docx
  • Инструкция для поставщика.docx
  • Анкета для регистрации муниципальных заказчиков по 44-ФЗ.doc
  • Анкета для регистрации государственных заказчиков по 44-ФЗ.doc
  • Анкета для регистрации заказчиков по 223-ФЗ.docx

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.