Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Как заполнить заявку на участие в тендере

  • 1 февраля 2019
  • 68

Поставщики, желающие побороться за заключение выгодного контракта, подают заявки на тендеры. От того, насколько качественно составлено предложение, зависит дальнейшая судьба участника. Важно помнить о сроках, опираться на требования, техзадание и внимательно относится к требованиям заказчика. Подробнее о заявках на участие в тендерах расскажем в статье.

Заполнение заявок на тендер

Как подать заявку на тендер, зависит от его типа. Закупки бывают электронными и бумажными. В электронной форме проводятся аукцион, все виды конкурсов, запрос котировок и запрос предложений. В этом случае заявка подается через личный кабинет электронной торговой площадки. На какой ЭТП проводятся торги, смотрите в закупочной документации.

Количество бумажных процедур с 2019 года резко урезали. Они предполагают подачу заявки вместе со всеми документами в запечатанном конверте.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

Форма заявки на тендер

В 44-ФЗ сказано, что в документации заказчик может дать образец заполнения заявки на тендер, а также прописать свои рекомендации к оформлению, однако требовать соблюдать единую форму документа он не вправе. Форма подачи заявок свободная. Но это не значит, что участники могут включать в них все что вздумается.

Во-первых, к предложениям для каждого вида закупок установлены свои требования. Например, заявки на электронные аукционы и конкурсы подаются в двух частях. Во-вторых, следует придерживаться рекомендаций заказчика, использовать термины, сокращения, обозначения из технического задания. Так больше вероятность победы в процедуре. Образец заявки на тендер заказчик прикладывает к документации. Целесообразно воспользоваться им при создании своего предложения.

Слайд-учебник поставщика по 44-ФЗ

Читайте слайд-учебник для участника закупок. Первый параграф мы посвятили всему, что потребуется для участия в тендерах. Каждая глава — отдельный информационный блок, посвященный конкретной тематике.

Скачать учебник бесплатно

Как подавать заявку на тендер

Рассмотрим, как подать заявку на тендер, на примере конкурса в электронной форме. Эту процедуру внесли в 44-ФЗ только летом 2018 года, поэтому некоторые поставщики испытывают трудности с заполнением заявок на участие. Заявка на электронный конкурс состоит из 2 частей. В первой нужно дать свое согласие исполнить условия контракта, а также привести подробные характеристики товара, работы или услуги в зависимости от предмета будущего контракта. Информация об участнике должна быть указана во второй части заявки. Сюда же следует приложить копии бумаг, подтверждающих, что участник и его товар отвечают всем необходимым условиям и требованиям. Если необходимо, подайте документы о преимуществах, о квалификации, а также декларацию о принадлежности к субъектам МСП.

Помимо двух частей заявки подается предложение о цене. У заявки на электронный запрос котировок одна часть. Помимо нее подается только предложение о цене. В заявке участник дает согласие на выполнение обязательств и включает информацию о себе, а также товаре, работе или услуге.

Скажем еще несколько слов об ограничениях для СМП и СОНКО. Если участник относится и к тем, и к другим, он вправе предоставить в составе заявки декларацию об этом. Заявку в этом случае отклонить не могут. Если заказчик все-таки не допустил заявку, его накажут. Это подтверждает административная практика (Решение Управления Федеральной антимонопольной службы по г. Москве по делу № 2-57-1428/77-18 от 06.02.2018).

Что должна содержать форма заявки на тендер

Основная задача участника при подаче заявки — предоставить максимально полную и точную информацию о себе и своем товаре (работе или услуге). Это нужно, чтобы заказчик мог решить, соответствует ли предложение его потребностям и требованиям или нет.

Какие сведения о товаре должны быть:

  • точное наименование;
  • характеристики (указывая свойства и характеристики, опирайтесь на показатели, установленные в техзадании);
  • количество товара или объем работы/услуги;
  • реквизиты документов, подтверждающих соответствие товара требованиям (сами бумаги нужно приложить к заявке).

Отдельно остановимся на указании товарного знака в заявке. 44-ФЗ требует писать его в предложении, только если в документации ТЗ нет или участник предлагает товар под другой маркой. Если заказчик потребовал указать ТЗ в любом случае при его наличии, это может быть признано нарушением (Постановление Оренбургского УФАС России от 24.12.2018 по делу №08-13-372/2018). Указание ТЗ также не требуется, если у продукции нет этого средства индивидуализации.

Какие сведения об участнике должны быть:

  • наименование компании;
  • контакты;
  • почтовый адрес;
  • ИНН;
  • решение об избрании или приказ о назначении руководителя или уполномоченного лица.

Приложите копии документов, которые потребовал заказчик. Не забудьте указать предложение о цене. Она должны быть не выше НМЦК, это предельная величина.

Срок подачи заявки на тендер

Срок подачи заявки на тендер зависит от его вида. Для каждого способа определения поставщика законом установлены свои временные рамки:

  • обычный конкурс — 20 дней;
  • электронный конкурс — 15 дней;
  • обычный запрос котировок — 7 дней при НМЦК больше 250 тыс. руб. и 4 дня при меньшей начальной цене контракта;
  • электронный запрос котировок — 5 дней;
  • запрос предложений — 5 дней;
  • электронный запрос предложений — 5 дней;
  • аукцион — если НМЦК меньше 3 млн руб., — 7 дней, если больше 3 млн руб., — 15 дней.

Вопрос-ответ от Системы Госзаказ
Как подготовить заявку на участие в тендере

Можно ли на участие в открытом конкурсе представить выписку, которую распечатали из госреестра?

Нет, если подадите выписку, которую распечатали с сайта налоговой службы, то не выполните требования Закона № 44-ФЗ. В заявку на открытый конкурс включают подлинник выписки из ЕГРЮЛ или нотариально заверенную копию (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ).

Из рекомендации Какие документы участнику оформить для открытого конкурса



Пропуск срока означает, что заявка не будет принята. Рекомендуем не затягивать с подачей предложения, ведь если его отклонят, должно быть время на исправление. Помните, что подавать две и более заявки на одну процедуру нельзя.

Если вы понимаете, что не в силах грамотно составить заявку до указанного срока, а принять участие в процедуре хочется, воспользуйтесь услугами специализированных компаний. Они в сжатые сроки соберут все документы, запросят необходимые сведения и подадут заявку на тендер. За это придется заплатить. Такой способ подойдет новичкам в сфере закупок.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявка на участие в открытом конкурсе.docx
  • Инструкция по заполнению заявки на участие в электронном аукционе.docx

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.