Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Документация для тендера: какие документы подготовить участнику

  • 7 февраля 2019
  • 44

Важный этап для поставщика — подготовка документов для тендера. От полноты собранного пакета зависит, сможет ли компания или ИП принять участие в закупке и каковы будут его шансы на выигрыш. Рекомендуем внимательно изучить документацию о закупке. Далее смотрите список документов для тендера.

Какие документы нужны для участия в тендерах по 44-ФЗ

Список документов для участия в тендере нужно смотреть в закупочной документации. Закон требует предоставлять в составе заявки такой пакет документов:

  • документы о соответствии требованиям (лицензии, разрешения и т.п.);
  • декларация о соответствии требованиям (об отсутствии судимости за преступления в сфере экономики, отсутствие налоговых долгов и т.д.);
  • бумаги о соответствии товара или услуги требованиям;
  • одобрение совершения крупной сделки;
  • бумаги о праве участника на преимущества;
  • бумаги в рамках национального режима (подробнее об этом читайте в 14 статье 44-ФЗ);
  • выписка из ЕГРЮЛ или реестра ИП;
  • копия решения о назначении, копия приказа о назначении руководителя или доверенность на представителя;
  • копии учредительных документов;
  • платежное поручение о внесении обеспечения заявки или банковская гарантия.
Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  
    
    
    
    
    

Если к участникам предъявляются дополнительные требования, необходимо приложить копии исполненных без нареканий аналогичных госконтрактов, лицензии, разрешения, бумаги о наличии ресурсов.

Обратите внимание на то, что в электронных конкурсах и аукционах две части заявки. Сведения о продукции подаются в первой, а об участнике во второй.

Перечень документов для тендера по 223-ФЗ

У каждого заказчика, работающего по 223-ФЗ, в положении утвержден пакет документов для заявки. Рассмотрим его на примере «Транснефти». Это один из крупнейших заказчиков.

Для начала участникам нужно пройти предквалификационный отбор. Подайте в составе заявки на ПКО следующий пакет документов:

  • опросный лист по установленной форме;
  • общие сведения о компании, в том числе реквизиты, адреса филиалов, данные о контактных лицах;
  • сведения о цепочке собственников;
  • данные о финансовых показателях, технической оснащенности, об опыте работы и о квалификации специалистов;
  • сопроводительное письмо в адрес директора департамента сопровождения закупочной деятельности ПАО «Транснефть»;
  • копии лицензий и разрешений на ведение деятельности.

Слайд-учебник поставщика по 44-ФЗ

Читайте слайд-учебник для участника закупок. Первый параграф мы посвятили всему, что потребуется для участия в тендерах. Каждая глава — отдельный информационный блок, посвященный конкретной тематике.

Скачать учебник бесплатно

Если ПКО пройден, можно подавать заявку на тендер. Как правило, «Транснефть» просит прикладывать к заявке:

  • расчет стоимости договора;
  • банковскую гарантию или платежное поручение о внесении обеспечения заявки;
  • подтверждение возможности исполнения договора (бумаги о наличии ресурсов, разрешений, персонала);
  • анкету;
  • сведения о третьих лицах, которых участник планирует привлечь к исполнению договора;
  • сведения обо всех собственниках участника закупки, включая бенефициаров;
  • сведения об опыте исполнения похожих договоров;
  • сведения о сотрудниках;
  • данные о финансовом состоянии компании за 3 последних года;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • справку об отсутствии налоговой задолженности;
  • декларацию о принадлежности к малому бизнесу.

Юрлицам в составе пакета документов для тендера также понадобятся копии:

  • устава;
  • приказа о назначении единоличного исполнительного органа;
  • актов проверок проверяющими органами;
  • документа о создании предприятия;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет;
  • приказа о назначении главного бухгалтера.

Как работать на тендерах с особыми условиями. 12 интересных способов закупок по 223-ФЗ

Rогда вы ищите тендеры, в которых готовы поучаствовать, наверняка вам попадаются не только закупки по контрактной системе, но и закупки, которые заказчик проводит по правилам Закона № 223-ФЗ.
Существуют «классические» понятные конкурсы и аукционы, но иногда можно встретить довольно экзотические наименования, типа «комплексная закупка» или «консолидированный отбор». Но не пугайтесь. Заказчик действительно имеет право предусмотреть в положении о закупке иные, помимо конкурса или аукциона, способы закупки (ч. 3 ст. 3 Закона № 223-ФЗ). При этом заказчик обязан установить в Положении о закупке порядок закупки любым способом — то есть как именно он проводит ее.

Смотреть 12 экзотических способов закупки

Обязательно приложите к документам для тендера выписку из ЕГРЮЛ. Для ИП помимо выписки из ЕГРИП понадобятся копии:

  • документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • актов проведения проверок проверяющими инстанциями.

Для каждого документа для тендера существует своя форма. Все образцы «Транснефть» предоставляет в документации о закупке. Заказчик может сократить перечень документов, которые нужно подать вместе с заявкой. Это возможно в следующих случаях:

  • проводится закупка товаров, работ, услуг, стоимость которой не превышает сто тысяч рублей;
  • поставщиком или исполнителем выступает организация системы «Транснефть»;
  • товар поставляет госорган, муниципальный орган власти, казенное предприятие, бюджетное учреждение, госкорпорациями, субъект естественных монополий, муниципальное унитарное предприятие, если доля участия государства в уставном капитале превышает пятьдесят процентов;
  • проводится закупка среди лиц, включенных в реестр ПКО;
  • проводится закупка среди субъектов малого и среднего предпринимательства, включенных в перечень лиц, подтвердивших соответствие требованиям ПАО «Транснефть» и др.

Если компании или ИП ранее не участвовали в закупках, можно обратиться в специализированную организацию, оказывающую услуги по подготовке заявок. Специалисты помогут собрать документы, составят грамотную заявку и при этом уложатся в установленные сроки. Подготовка пакета документов для тендера профессионалами повышает шансы на победу в закупке, но эта платная услуга.

Рекомендуем подавать заявку не в последний момент, а в первые дни после публикации извещения. Если комиссия найдет нарушения, всегда можно исправить или дополнить свою заявку.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.