Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Про-Госзаказ.Ру

Не ответили на запрос разъяснений: что делать поставщику

26 июля 2019
104
Средний балл: 0 из 5

Поставщики мониторят весь рынок тендеров и ищут подходящие для себя. И в некоторых случаях приходиться писать запросы разъяснений на документацию, потому что она может быть составлена некорректно или неграмотно.

Сроки подачи запросов разъяснений

Есть только два вида торгов, на которых можно подать запросы разъяснений: это конкурсы в электронной форме и электронные аукционы. В любых других торгах подавать запросы на разъяснения не предусмотрено законом.

В документации на конкурсы и аукционы всегда указаны сроки начала и окончания подачи таких разъяснений участниками. А также любой участник тендера может подать 3 запроса разъяснений. Все запросы, которые подаются участником, не увидят другие участники.

Подача разъяснений на конкурсы должна прекращаться за пять дней до конца подачи заявок. А в аукционах за три дня до конца подачи заявок. При этом если запрос поступил в сроки, указанные на подучу разъяснений, вам обязаны ответить. А вот если позже, то есть право выбора. Может ответить, а может и нет.

Почему мы подаем запросы разъяснений

Любой поставщик, зная свою продукцию, знает все параметры и характеристики. Участник тендера изучая документацию, находит какие-либо ошибки или некорректно введенные данные.

Например, в документации указан информационный стенд для детской площадки, размером 1500х80 м. Участник написал запрос разъяснений, с просьбой уточнить размеры стенда. Затем последовали изменения в документацию.

Запрос разъяснений документации: участник против заказчика. Живые формы

Заказчик обязан дать разъяснения по документации, если участник задал по ней вопрос. Но это лишь в теории. На практике отвечают на запросы не всегда, поэтому важно правильно его заполнить. Смотрите в образцах, как правильно подать запрос на конкурс или аукцион. В подсказках на полях мы прокомментировали сложные моменты, которые нельзя упустить при составлении запросов.

Смотреть готовые образцы

Или еще один пример, когда в документации прописали не правильные ГОСТы. Участник тендера попросил в запросе разъяснений уточнить правильность ссылок на ГОСТы. В документацию вносились изменения. Иногда документацию могут готовить «под своих» или «своими» поставщиками. В таких случаях указывают точные характеристики, а не диапазоны.

Например, на оборудовании для Воркаута, в документации прописали, что должна быть гравировка на каждом оборудовании «Воркаут». Участник подал запрос. В ответе ему дали понять, что эта надпись обязательна. Но участник закупки знал, что такие надписи на оборудовании делает только один поставщик.

Иногда запросы разъяснений поступают на сложное оформление документации. Когда в техническом задании очень много различных диапазонов, а инструкции как их понимать нет. Или, когда документация состоит из тысячи страниц в формате PDF. И очень сложно за неделю изучить такую документацию и составить техническую часть заявки. Очень много причин у участника тендеров на подачу разъяснений. Чтобы оценить тот или иной тендер и понять для себя на сколько выгодно это, и подаются запросы.

Когда ждать ответ на запрос разъяснений

При конкурсе в электронной форме есть два рабочих дня на ответ, если запрос поступил. При электронном аукционе есть два календарных дня на ответ. Если вдруг при подаче запроса разъяснений участник указывает свои контактные данные, то в ответе на запрос эти данные указывать нельзя.

Если участник подает запрос разъяснений в срок, указанный в документации, то ему обязаны ответить в течение двух дней (рабочих или календарных) в зависимости от процедуры. Но если все же, ответа не поступило, можно попробовать позвонить и уточнить, когда ждать ответа. Может быть и такое, что с участником не захотят общаться, то можно идти смело в ФАС.

В любом случае, если это добросовестный заказчик, то он ответил на запрос вовремя. В его же интересах ответить на запрос, когда сроки на подачу уже прошли, так как участник, который возможно неправильно понял документацию, может и поставить товар не того качества.

Как быть с другими конкурентными процедурами закупок

В других процедурах нельзя подавать запросы разъяснений. Как в такой ситуации быть участнику, если в техническом задании или документации есть грубые ошибки?

В таком случае стоит позвонить заказчику несмотря на то, что общаться с участниками ему запрещено во время проведения торгов, все же все будет зависеть от конкретных людей. Кто-то может ответить спокойно и пояснить все недочеты в документации, а кто-то может отказаться отвечать.

Если вы видите, что нарушения очень грубые в документации, то тогда вы имеете права пожаловаться в ФАС. И если вы окажетесь правы, то ФАС вынесет предписание внести изменения в документацию и срок подачи заявок продлиться.

Как участвовать в тендере с хорошей и честной документацией

При подаче запроса нужно не забывать, что у вас есть три попытки исправить ситуацию в лучшую сторону.

Если ваш запрос удовлетворил вас с первого раза и внесенные изменения или ответ на запрос вас устаивает. То можно готовить заявку на участие. Если же нет, то можете более подробно изучить документацию и изложить в двух других запросах, то что подтверждает неправоту.

Если же и после всех трех попыток, все замечания не учтены, то есть два варианта развития событий. Или не делать заявку на такой тендер, ведь ничем хорошим он не грозит, либо идти в ФАС и бороться за контракт до последнего.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Запрос разъяснений.docx
logo
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите скидку от наших друзей ЛитРес, доступ к порталу, библиотеку вебинаров и видео лекций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы узнать результаты необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
Следит за размещением тендеров 24/7
На шаг впереди конкурентов!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.