Для участия в электронном тендере нужно получить электронную подпись. С 2018 года участники торгов по 44-ФЗ должны использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Чем она отличается от других видов, где и за сколько ее можно заказать, расскажем далее.
Какие бывают подписи
ЭЦП нужна не только в госзакупках. Ее используют при работе в государственных системах и на официальных порталах, например, в личном кабинете ФНС. ЭЦП позволяет сдавать электронную отчетность и подписывать электронные документы.
Подписи бывают простые и усиленные. Первая подходит для банковских операций и получения некоторых госуслуг. Усиленная ЭЦП делится еще на два вида: квалифицированная и неквалифицированная. До июля 2018 года при работе с гостендерами можно было пользоваться неквалифицированной ЭЦП. Однако с 1 июля 2018 года участники должны применять только усиленную квалифицированную ЭЦП.
Оба вида позволяют не только определить, кто ее поставил, но и проследить изменения в документе с момента первого подписания. Оба вида защищены закрытым ключом электронной подписи, который хранится на носителе, и открытым ключом, необходимым для проверки ЭЦП. Отличие квалифицированной от неквалифицированной в выдаче сертификата. Он может быть выдан только аккредитованным центром.
Кроме того, подписи бывают следующих типов:
- для коммерческих торгов;
- для государственных тендеров;
- универсальные;
- для торгов по банкротству.
Новые правила участия в тендерах для поставщиков закупок
С июля 2019 года для поставщиков госзакупок изменились правила работы с тендерами. Читайте в материале, что поменялось в обеспечении участников, правилах обжалования, сроках тендеров и контрактах на стройку.
Где заказать подпись
Чтобы получить подпись, обратитесь в один из аккредитованных центров. Найти ближайший можно на портале Минкомсвязи. В большинстве из них возможна онлайн-подача заявки. Для этого зарегистрируйтесь на сайте выбранного центра в вашем городе. После этого закажите ЭЦП и дождитесь подтверждения в личном кабинете. Там же вы найдете счет на оплату. Оплатите счет и подготовьте документы.
Для юрлиц потребуются:
- ИНН;
- ОГРН,
- паспорт и документ представителя,
- приказ о назначении руководителя,
- СНИЛС представителя,
- реквизиты организации,
- выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца).
Для ИП понадобятся:
- ИНН;
- свидетельство о государственной регистрации;
- паспорт ИП;
- СНИЛС ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- реквизиты.
Запишитесь в ближайший офис центра по телефону и получите ЭЦП, предъявив пакет документов. Далее нужно установить ее компоненты на рабочее место.
Сейчас не обязательно проделывать такой путь. Услугу предоставляют многие банки, а также ЭТП. Это экономит время, поскольку клиенту нужно только забрать ЭЦП. Подайте заявку на сайте торговой площадки (все необходимые документы у оператора уже есть, если участник аккредитован на ЭТП). Оператор сам подает заявку в удостоверяющий центр, пересылает туда документы, а клиенту остается только получить носитель и документы в удобном пункте выдачи.
Срок оформления ЭЦП зависит от загруженности удостоверяющего центра и от способа подачи документов. Если вы получаете подпись через банк или электронную площадку, процесс пройдет чуть дольше. При подаче заявки напрямую в удостоверяющий центр на все уходит до 10 дней.
Стоимость
Стоимость зависит от способа получения подписи. Напрямую через удостоверяющий центр цена, как правило, минимальная. Например, в Москве и Санкт-Петербурге ЭЦП для участия в госторгах на федеральных ЭТП стоит 5 500 руб. А расширенная (также для процедур по 223-ФЗ) будет стоить 8 800 руб.
Сбербанк-АСТ (одна из аккредитованных площадок для гостендеров) предлагает несколько вариантов ЭЦП. Например, подпись для участия в торгах на 8 федеральных и более 90 коммерческих площадках вместе с лицензией «КриптоПро CSP» на год стоит 8 200 руб. Если нужно участие только в гостендерах, участник заплатит 6 600 руб.
При заказе через РТС-Тендер стоимость универсального сертификата составит 3 500 руб. За ускоренную выдачу придется отдать 2 500 руб. Также можно заказать дистанционную настройку рабочего места. В этом случае программисты удаленно установят компоненты подписи на ваш компьютер. Это стоит 1 000 руб.
На ЕЭТП цены отличаются. Подпись для работы на 9 государственных площадках стоит 5 070 руб. Отдельно придется заплатить за ускоренную выдачу (+2 590 руб.), резервное копирование ключа (+ 3 380 руб.). Эта подпись не дает права участвовать в коммерческих торгах. Универсальная ЭЦП стоит 14 070 руб.
На сторонних площадках, предлагающих услуги по оформлению ЭЦП, можно приобрести подпись на ограниченный период времени за меньшую стоимость. Это подойдет для поставщиков, которые планируют попробовать участвовать в торгах и не знают, будут ли продолжать такую практику. ЭЦП на 3 месяца будет стоить около 2 500 руб., но отдельно оплачивается защищенный носитель и лицензия КриптоПРО (порядка 1500 руб.).
Что будет, если использовать не ту подпись
Заявку отклонят. Причем она даже не дойдет до организатора торгов. По закону, оператор электронной площадки в течение часа возвращает заявки, которые подписаны не усиленной ЭЦП (п. 1 ч. 11 ст. 54.4 Закона 44-ФЗ). В этом случае придется переподписать документы и направить заявку снова.
Лучше не рисковать и сразу направлять документы с нужной подписью. На получение новой ЭЦП уйдет время, и вы можете не успеть подать заявку повторно.