Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Про-Госзаказ.Ру

Тендерный отдел: плюсы и минусы

2 августа 2019
220
Средний балл: 0 из 5

Итак, вы приняли решение участвовать в гостендерах. Возникает вопрос: кто этим будет заниматься? Один специально взятый специалист или же несколько? Будет назначен собственный сотрудник или вы воспользуйтесь сторонней помощью, а именно услугами компаний по тендерному консалтингу?

Нужен ли тендерный отдел

Да, если компания планирует активно участвовать в тендерах. Рекомендуем на первых порах не создавать большой тендерный отдел. На начальном этапе справится даже один человек. Далее по мере нарастания объема закупок можно расширить штат. Стоит сразу сразу задуматься о повышении квалификации ответственного сотрудника.

Если вы не намерены делать тендеры основным источником заказов и не планируете систематически в них участвовать, доверьте эту работу специалистам на аутсорсе. Это компании, занимающиеся тендерной поддержкой. Они выполняют те же функции, что и специалисты тендерного отдела, но разница в том, что в штате поставщика они не состоят.

Если же решение создать специальный отдел окончательное, оцените, сколько специалистов необходимо. Это зависит от количества торгов и размеров компании. Если компания небольшая и участвует в единичных торгах, на первых порах потребуется 1 специалист, максимум 2. Крупным компаниям, которые участвуют в десятках процедур в год, потребуется больший штат.

Зачем нужен тендерный отдел:

  • расширять клиентскую базу;
  • заключать новые контракты;
  • поддерживать и улучшать имидж компании;
  • следить за качеством исполнения обязательств;
  • отстаивать интересы компании в ФАС, а при необходимости — в суде;
  • проводить анализ тендерных продаж.

Создаем с нуля отдел тендерных продаж

Читайте, какую организационную структуру выбрать для отдела по тендерам, как отобрать кандидата на вакантную должность, какие функции возложить на специалиста по тендерным продажам и как настроить максимальный контроль за его работой. Для этого раскроем систему оценки эффективности работы сотрудника отдела тендерных продаж. Это важно, ведь вы как руководитель не владеете спецификой закупок по Закону № 44-ФЗ, который очень сложно написан и к тому же постоянно меняется.

Тендерный отдел: плюсы и минусы

Создать отдел

Плюсы и минусы

Основной минус тендерного отдела в том, что даже при отсутствии тендеров придется платить сотрудникам зарплату. Здесь выигрывает аутсорсинг. Если участие в тендерах не носит системный характер, то для каждой процедуры можно нанимать сторонних специалистов. Минусы в том, что довольно сложно оценить работу специалистов на аутсорсинге и ни одна компания не знает вашу продукцию так, как вы.

Плюс тендерного отдела в заинтересованности в результате. Мотивировать специалистов можно через проценты от суммы заключенных контрактов. Также можно платить премию в зависимости от количества выигранных тендеров.

Но нужно помнить про затраты на своих специалистов. Помимо зарплаты это оборудование рабочего места, оплата ресурсов, которые тратит работник (электричество) и др. Сэкономить можно, если взять удаленщиков.

Структура тендерного отдела

По мере роста числа заказов увеличивайте тендерный отдел. Разработайте иерархию и создайте понятные должностные инструкции для каждого работника. Чаще всего структура отдела выглядит так:

  • руководитель (курирует работу отдела, следит за итоговыми показателями, продумывает стратегию);
  • заместитель руководителя (может курировать какое-то одно направление заказов, если их несколько);
  • менеджер по тендерам (ищет торги, подает документы, участвует в тендерах, заключает контракты);
  • помощник менеджера по тендерам (курьер);
  • юрист (подает жалобы, участвует в судебных разбирательствах, отвечает на претензии контрагентов).

Как провести аудит тендерного отдела самостоятельно. Таблица контроля

Если проводите аудит тендерного отдела самостоятельно, пусть это делают не сотрудники подразделения продаж и тендеров. Сотрудники тендерного отдела и руководитель не должны принимать участие в аудите. По срокам проверки аудит обычно длится две недели. Читайте, по каким критериям оценить работу тендерного отдела.

Скачать чек-лист

Функции тендерного отдела

Рассмотрим функции отдела:

  • готовит бумаги для регистрации в ЕИС и на площадках;
  • занимается получением ЭЦП;
  • подает заявки на аккредитацию на государственных и/или коммерческих ЭТП;
  • ищет информацию о торгах в сфере деятельности организации;
  • изучает документацию, техническое задание;
  • анализирует конкурентов;
  • мониторит итоги предыдущих тендеров;
  • готовит документы, заполняет и подает заявки;
  • участвует в процедуре снижения цены;
  • направляет протоколы разногласий по контракту;
  • подписывает контракты;
  • следит за исполнением контрактов, своевременной оплатой.

Кроме того, специалисты непосредственно взаимодействуют с должностными лицами организатора тендеров, участвуют в торгах, отслеживают изменения в закупочной документации, ведут претензионную работу и заключают контракты от лица поставщика.

Выводы

Чтобы участвовать в торгах однократно, достаточно тендерной поддержки. Для этого не нужно создавать отдел и нанимать сотрудников. Если все же решили создать отдел, не раздувайте его. На первых порах можно взять 1-2 человек и наращивать штат по мере роста заказов.

Не стоит привлекать к тендерной работе юристов, бухгалтеров, секретаря в качестве дополнительных обязанностей. Результативность может быть нулевой по обоим направлениям.

Обязательно мотивируйте работников. Премируйте за каждый новый контракт. Четко пропишите порядок действий и функционал. Отдельно обратите внимание на поддержание отношений с контрагентами.

Не забывайте обучать сотрудников. Нормативная база постоянно меняется. Чтобы выигрывать тендеры, нужно быть в курсе последних изменений в законодательстве.

logo
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите скидку от наших друзей ЛитРес, доступ к порталу, библиотеку вебинаров и видео лекций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы узнать результаты необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
Следит за размещением тендеров 24/7
На шаг впереди конкурентов!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.