Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Про-Госзаказ.Ру

Как подобрать специалиста по тендерам

12 августа 2019
64
Средний балл: 0 из 5

Специалист по тендерам или тендер-менеджер нужен, если компания планирует участвовать в торгах. Есть несколько способов назначить такого работника. О них, а также о том, какие требования предъявляют к специалисту, читайте далее.

Кому доверить участие в тендерах

Для быстрого старта или когда у вас нет желания раздувать свой штат, можно воспользоваться аутсорсингом, то есть передать весь функционал сторонним специалистам. Еще один вариант — поручить работу с тендерами какому-нибудь из своих сотрудников в виде дополнительной нагрузки. Чаще всего такие обязанности возлагают на секретаря, бухгалтера или юриста. Но в таком случае обязательно направьте работника на курсы повышения квалификации.

Итак, выберите один из четырех способов:

  • поручите участие в госзакупках существующему сотруднику;
  • наймите специалиста в сфере госзаказа;
  • создайте тендерный отдел;
  • отдайте эту работу на аутсорс.

Первый вариант возможен, если специалист перейдет на новую должность и оставит прежние обязанности. Вариант совмещения рассматривать не рекомендуем, поскольку это повлияет на качество работы.

Функции специалиста по тендерам

Специалист по тендерам выполняет множество задач:

  • готовит стратегию участия в торгах;
  • анализирует конкурентов и рынок;
  • выбирает подходящие процедуры;
  • изучает документацию;
  • готовит бумаги и подает заявки на тендеры;
  • общается с организатором торгов;
  • участвует в торгах, в том числе в процедуре повышения цены;
  • заключает контракты;
  • при необходимости подает жалобы в ФАС и участвует в судебных разбирательствах;
  • мониторит ход исполнения контракта;
  • контролирует своевременное исполнение обязательств и поступление оплаты;
  • ведет претензионную работу с контрагентом.

Требования к менеджеру по тендерам: знания, умения, опыт

В отличие от специалистов со стороны заказчика, у поставщиков нет профстандарта и не определены единообразно должности сотрудников, которые участвуют в закупках. Условно в статье мы будем называть эту должность специалистом или менеджером по работе с госконтрактами. В реальности в зависимости от штатного расписания, внутренних приказов, регламентов его могут определять как тендер-менеджера, тендерного специалиста, менеджера тендерного отдела, специалиста по закупкам и т. д.

Читать статью

Какие требования установить к специалисту

Профстандарт специалиста в сфере закупок утвержден приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н. Но он действует только для работников тендерных отделов на стороне госзаказчика. Правда, поставщик тоже может воспользоваться этим документом, устанавливая требования к работнику. Согласно стандарту, у специалиста должно быть не меньше 3 лет опыта в сфере госзаказа, а также дополнительное образование в этой области. Поставщику не обязательно требовать диплом о переподготовке или профильное высшее образование, но это желательно, поскольку такие тендер-менеджеры лучше подкованы и больше ценятся на рынке труда.

Первое, что должен знать специалист, — это нормативная база. Необходимо, чтобы он разбирался в положениях ГК РФ, Закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции», законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, а также умел работать с административной и судебной практикой по делам, связанным с торгами.

Законодательство в этой сфере меняется постоянно. Не зная важных нововведений, специалист будет допускать ошибки, которые обязательно отразятся на репутации поставщика и его победах в тендерах. Поэтому работник должен постоянно учиться. Обучение бывает платным и бесплатным, индивидуальным и групповым, в формате тренингов, семинаров, вебинаров и лекций.

Сотруднику также важно ориентироваться в отрасли, в которой работает компания. Именно поэтому рекомендуется нанять тендер-менеджера из числа действующих работников, которые готовы освоить новую профессию.

Где выгоднее работать специалисту по тендерам – у заказчика или участника закупок

Представьте, вы прошли профквалификацию и отработали год-другой в компании, которая участвовала в госзакупках. Выигрывали тендеры, заключали контракты, а потом решили сменить место работы. Куда пойти: искать аналогичную работу с повышением на стороне поставщика или же попытаться устроиться в контрактную службу к заказчику? Читайте, в чем плюсы и минусы каждого варианта.

Выбрать сторону

Что касается опыта, требовать его необязательно. Нужно понимать, что специалист с многолетним опытом участия в тендерах стоит дорого. Рекомендуем рассматривать соискателей с опытом от 3-5 лет. За это время можно разобраться в закупочном процессе, понять поведение организаторов торгов и заранее видеть сложности и проблемные процедуры.

Конечно, стоит потребовать количественные показатели. Во-первых, число выигранных тендеров. Желательно в сфере деятельности компании. Во-вторых, процент отклоненных заявок и причины. Правда, проверить это сложно.

Важны навыки переговоров, чтобы общаться с организатором торгов, вести претензионную работу. Между контрагентами бывают сложности. Чтобы не портить отношения, не стоит сразу жаловаться в ФАС или идти в суд. Попробуйте решить конфликт мирно. В этом поможет умение вести диалог. Также этот навык пригодится для того чтобы поддерживать отношения после исполнения контракта.

Дополнительным преимуществом будет опыт в прямых продажах. Но не стоит искать продажника, поскольку продавать в лоб в тендерах не нужно. Важна усидчивость, внимательность к деталям, способность анализировать ситуацию и быстро принимать решения.

Еще один бонус — бизнес-образование. Оно поможет грамотно проанализировать рынок и конкурентов, понять, в какой процедуре стоит участвовать, а какую пропустить. Также имеют значение знания основ ценообразования и логистики.

logo
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите скидку от наших друзей ЛитРес, доступ к порталу, библиотеку вебинаров и видео лекций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы узнать результаты необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Войдите с помощью социальных сетей
Зарегистрироваться
Следит за размещением тендеров 24/7
На шаг впереди конкурентов!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.