Согласно пп. «а» п. 22 постановления Правительства от 30.09.2019 № 1279 и п. 4 ч. 8 ст. 16 Закона № 44-ФЗ, заказчик вносит изменения в план-график, если у него образовалась экономия по результатам закупки, и он хочет ею воспользоваться. Как это сделать, разберем в статье.
Что такое экономия в закупках
Экономия – это те деньги, которые остались:
- от НМЦК после проведения закупочной процедуры в результате снижения предлагаемой участниками закупки цены;
- расторгнутого, не исполненного на всю сумму, контракта.
Эти деньги заказчик имеет право использовать для закупки других товаров, услуг или работ, но для этого он должен правильно отразить их в плане графике.
В 2020 году у заказчиков есть больше оснований для правки плана-графика. Раньше план правили, если ФАС отменила закупку или у заказчика отозвали деньги, или довели новые. Экономия по контракту теперь тоже входит в перечень оснований для правки плана-графика.
Как отразить экономию в плане графике в 2020 году
Если заказчик не возвращает экономию в бюджет, то на эти деньги проводит новую закупку, как конкурентную, так и неконкурентную. При этом закупаться сразу можно только в пределах одного КБК, иначе придется ждать пока деньги перекинуть с одного КБК на другой.
После того как заказчик внесет информацию о заключении или расторжении контракта в реестр контрактов, экономия будет сформирована и ее можно будет отображать в плане-графике. Для этого необходимо в плане-графике:
- Поменять по данной закупке НМЦК с первоначальной на цену, по которой в итоге был заключен контракт.
- Создать новую позицию на сумму экономии или внести эту сумму на закупки у едпоставщика по п. 4, 5 ч. 1 ст. 93.
- Провести закупку.
Подробнее, как внести изменения в план-график из-за закупки за счет экономии, читайте в рекомендации экспертов Актион Госзаказ
Например, закупались запасные части на автомобиль «ГАЗ-3110». НМЦК – 500 000 руб. В результате проведения электронного аукциона заключили контракт с ценой 370 000 руб. Соответственно, заказчик может на 130 000 руб. закупить другие запасные части, например, на тот же «ГАЗ 3110», но перечень которых будет иным, чем в проведенном ЭА. При этом заказчик может купить запасные части как конкурентной закупкой, так и закупкой у ЕП.
Это общий порядок того, как отразить экономию в плане графике по Закону № 44-ФЗ в 2020 году. Но он может быть и иным.
Экономия в плане графике по Закону № 44-ФЗ с другого КБК
Если заказчик хочет использовать экономию для приобретения чего-либо по иному КБК, то алгоритм действий меняется – добавляется два предварительных шага:
- Для перевода ЛБО с одной статьи расходов на другую заказчик пишет служебную записку ГРБСу или в отдел бухгалтерии – зависит от уровня подчинения.
- После того, как ЛБО переместят, заказчик отображает экономию в плане графике. Алгоритм внесения изменений такой же, как при использование экономии в рамках одного КБК.
Еще один вариант
Нужно помнить, что кроме вышесказанного, заказчик может закупить на сумму полученной экономии те же товары, услуги или работы, закупая которые эта экономия образовалась. То есть он может провести новую закупку в рамках той же позиции плана-графика.
Таким образом мы ответили на вопрос что делать, если у заказчика образовалась экономия по Закону № 44-ФЗ и как внести изменения в план-график.