Электронная приемка по 44-ФЗ — это процесс формирования и утверждения документов о приемке товаров. Документы оформляет поставщик, а утверждает — заказчик. Процедура проходит онлайн. В статье рассмотрим пошагово процесс проведения приемки ТРУ в электронной форме.
Изменения в электронной приемке с 2024 года
С января 2024 года Казначейство запустило новую версию ЕИС. В ней доработали функционал электронной приемки, теперь можно:
- учесть НДС при частичной приемке,
- удалять смету контракта.
Также ограничили возможность крепить документы для этапов и доработали функционал по претензионной переписке.
Как упростить электроприемку сразу с двух сторон: в контракте и в ЕИС, читайте в Системе Госзаказ. Эксперты показали, какие условия контракта скорректировать, чтобы настроить удобные сроки приемки.
Оформите демодоступ к Системе Госзаказ и узнаете про новые технические фишки из ЕИС, которые помогут быстрее провести приемку и не пропустить сроки оплаты.
Электроприемка в ЕИС обязательна для всех заказчиков, которые заключили контракты по итогам электронных закупок. Насколько исполнение соответствует условиям контракта, проверяет Казначейство при помощи системы риск-мониторинга в ЕИС. Как Казначейство контролирует заказчиков, смотрите в видео Анны Катамадзе.
Пошаговая инструкция по электронной приемке
Подробный пошаговый алгоритм электронной приемки ТРУ со скринами из личного кабинета, смотрите в рекомендации Системы Госзаказ. Там вы также найдете ответы на практические вопросы, которые не описаны в инструкциях Казначейства. В этой статье приводим пошаговую инструкцию вкратце.
Шаг 1. Настройте в ЕИС право заказчика подписывать электронный документ
Дайте сотруднику, который занимается приемкой в ЕИС, право работать с электронным документом. Зайдите в личный кабинет Системы. Авторизуйтесь как Администратор организации с полномочием «Заказчик». В горизонтальном меню в разделе «Администрирование» выберите пункт «Пользователи организации».
Шаг 2. Откройте контрагенту доступ к электронной приемке в ЕИС
Чтобы открыть доступ к электронной приемке, зайдите в реестр контрактов. Найдите нужный контракт на этапе «Исполнение». В контекстном меню контракта выберите «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме».
Шаг 3. Проведите приемку результатов контракта
Примите товары, работы или услуги по обычной схеме. Например, поставщик привезет товар. Ответственный сотрудник должен проверить количество и принять продукцию по схеме, которую прописали в контракте.
Перед поставкой контрагент сформирует в ЕИС электронный документ приемки. Часть информации подтянется из контракта, часть – поставщик заполнит сам. В ЕИС есть возможность сформировать три вида документа. Документ о приемке, универсальный передаточный документ или УПД, счет-фактура. Документ о приемке это аналог бумажного акта или товарной накладной.
Пошаговая инструкция приемки по контракту
Эксперты Системы Госзаказ разобрали все варианты, когда заказчик вправе провести приемку своими силами, а когда – привлечь внешнего эксперта. На ситуациях и примерах показали, как отказать в приемке и выставить претензию.
Скачать инструкцию
Шаг 4. Проверьте документ о приемке в ЕИС
Зайдите в «Реестр документов об исполнении контрактов». На вкладке «Контракты» найдите нужный контракт. Выберите документ о приемке и нажмите кнопку «Рассмотреть». В документе о приемке проверьте поля, которые заполнил контрагент, а затем заполните свои. Соблюдайте сроки, которые прописали в контракте. Они не должны превышать 20 рабочих дней.
Шаг 5. Заполните электронный документ в ЕИС
Результаты приемки оформляйте в электронном документе. Переходите на вкладку «Приемка товаров, работ, услуг». Действуйте в зависимости от того, какое решение приняли.
Шаг 6. Подпишите электронный документ и направьте поставщику
Для подписания документа заказчик должен заполнить вкладку «Подписанты заказчика». Если заказчик самостоятельно принимает объект закупки, он сам подписывает документ. Если товар принимает закупочная комиссия, необходимы подписи всех ее членов.
Шаг 7. Внесите сведения в реестр контрактов
Проект сведений об исполнении контракта для реестра контрактов система сформирует автоматически, его надо подписать и направить в реестр. Данные подтянутся из электронного приемочного документа. Это произойдет, когда все члены комиссии и заказчик подпишут документ о приемке. Если комиссию не создавали, достаточно только подписи заказчика.
Образец приказа об ответственных за электронную приемку
Назначьте ответственных за электронную приемку. Составьте приказ о назначении ответственного за приемку товара в электронной форме по 44-ФЗ.