Чтобы подготовиться к закупке, заказчику нужно разработать и утвердить ряд локальных и процедурных документов. В статье найдете сборник образцов документов для работы заказчика на разных этапах закупки. Эксперты учли все изменения 2024 года, чтобы заказчики привели документы в соответствие с новыми правилами.
Документы для аукциона, конкурса и запроса котировок
Для участия в закупке нужно будет подготовить: извещение, описание предмета госзаказа, обоснование цены контракта, требования к заявке от поставщика, оценка конкурсных заявок, проект договора. Все эти документы с актуальными изменениями найдете в Системе Госзаказ.
Скачивайте полный перечень документов, которые понадобятся при любой закупке, в удобном табличном формате:
При подготовке закупочных документов важно учитывать: законодатель изменил сроки по всем процедурам. Например, изменения коснулись порядка проведения электронного аукциона. В этой процедуре убрали этап рассмотрения первых частей заявок. А в процесс проведения запроса котировок законодатель вернул возможность отменить закупку. Если говорить о проведении конкурса, то здесь закон сократил срок рассмотрения заявок от поставщиков.
Локальные акты
Прежде всего, организации, участвующие в госзакупках, должны изменить свои внутренние документы для работы по 44-ФЗ с учетом новых требований. Заказчики должны внести изменения в несколько категорий локальных документов: документация предприятия о контрактной службе, положение о закупочной комиссии, документы, связанные с деятельностью приемочных комиссий.
Техзадания по 44-ФЗ
Техническое задание – это документ, в котором заказчик описывает требования к объекту закупки и определяет условия и порядок, в котором проведет процедуру. Техзадание заказчик прикладывает к извещению о закупке. Приложение с техзаданием и для заказчика, и для участника один из самых важных документов. Потенциальный участник сначала изучает техническое задание и только потом принимает решение, участвовать в закупке или нет.
Сборник всех документов для работы заказчика в 2024 году
В Системе Госзаказ вы найдете 2 000 готовых документов, необходимых для разных этапов закупки. Вам больше не нужно тратить время на составление документов — эксперты сделали все за вас. Благодаря нашему сервису вы сможете создать идеальную базу закупочных документов, отвечающих всем требованиям законодательства.
Извещение об отмене аукциона в электронной форме
Извещение о внесении изменений в извещение об аукционе
Итоговый протокол электронного аукциона
Приказ о проведении электронного аукциона
Требования к составу аукционной заявки с инструкцией (услуги)
Положение об аукционной комиссии
Чек-лист документов для аукциона
Техническое задание на поставку гематологического автоматического анализатора
Техническое задание на поставку специальных автомобилей
Техническое задание на оказание авиационных услуг
Техническое задание на поставку офисной бумаги с товарным знаком
Техническое задание на поставку бензина
Техническое задание на поставку питьевой воды
Техническое задание на оказание услуг по аренде воздушных судов с экипажем
Техническое задание на оказание услуг по выявлению возбудителей инфекционных заболеваний методом ИФА
Типовая форма независимой гарантии для обеспечения контракта
Требование об оплате по независимой гарантии
План-график закупок на 2024 год
Техническое задание на закупку услуг ДМС
Приказ об изменении должностной инструкции
График документооборота между бухгалтерией и контрактной службой
Уведомление о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)
Контракт на поставку товаров с единственным поставщиком
Чек-лист закупок у едпоставщика с едиными требованиями к участникам
Извещение о закупке у единственного поставщика по Закону № 223-ФЗ
Извещение о закупке у едпоставщика до 5 млн руб.
Техническое задание на работы по замене оконных блоков в здании
Приказ об изменении должностной инструкции
Приказ о проведении инвентаризации программного обеспечения
Приказ о внесении изменений в план закупок товаров, работ, услуг по 223-ФЗ
Извещение об электронном конкурсе по 44-ФЗ (услуги)
Чек-лист документов для конкурса
Чек-лист документов для запроса котировок
Разъяснение положений извещения при проведении открытого конкурса в электронной форме
Итоговый протокол электронного открытого конкурса по Закону № 44-ФЗ
Требования к составу конкурсной заявки с инструкцией (товары)
Положение о комиссии (только электронные процедуры)
Положение о комиссии (с бумажными процедурами)
Положение о конкурсной комиссии
Положение о котировочной комиссии
Извещение об электронном запросе котировок по 44-ФЗ (услуги)
Итоговый протокол электронного аукциона
Ответ на разъяснения итогового протокола по результатам аукциона
Разъяснение положений извещения об аукционе в электронной форме
Регламент по проведению закупок и взаимодействию контрактной службы со смежными отделами
Техническое задание на поставку канцелярских товаров
Техническое задание на поставку картриджей для оргтехники
Техническое задание на поставку компьютеров с программным обеспечением
Техническое задание на поставку двухъярусных кроватей
Техническое задание на оказание услуг страхования – КАСКО
Техническое задание на выполнение кадастровых работ
Итоговый протокол электронного запроса котировок с условиями допуска по приказу № 126н
Положение о контрактной службе
Положение о контрактном управляющем
Положение о взаимодействии КС с подразделениями
Должностная инструкция руководителя КС
Должностная инструкция специалиста по закупкам
Должностная инструкция ведущего специалиста
Должностная инструкция старшего специалиста
Должностная инструкция советника по закупкам
Должностная инструкция эксперта по закупкам
Должностная инструкция заместителя руководителя КС
Приказ о внесении изменений в Положение о контрактной службе
Приказ о распределении обязанностей между работниками контрактной службы
Уведомление об изменении должностной инструкции специалиста контрактной службы
Акт комиссии заказчика о приемке товара по контракту
Техническое задание на поставку лекарственного препарата «Зидовудин + Ламивудин»
Техническое задание на поставку лекарственного препарата «Левофлоксацин»
Извещение о закупке среди субъектов МСП
Техническое задание на поставку молочной продукции
Техническое задание на поставку мяса и субпродуктов (говядина)
Техническое задание на поставку мясной продукции для детского питания
Техническое задание на поставку мяса птицы (мясо кур, цыплят-бройлеров)
Техническое задание на поставку перчаток медицинских
Техническое задание на поставку медицинской мебели
Техническое задание на поставку моющих средств
Техническое задание на поставку медалей
Техническое задание на услуги по периодическому медицинскому осмотру
Техническое задание на поставку нефтепродуктов (ГСМ)
Техническое задание на выполнение научно-исследовательских работ
Пример расчета начальной (максимальной) цены контракта проектно-сметным методом
Обоснование НМЦК на оказание услуг охраны
Обоснование НМЦК анализом рынка с помощью коммерческих предложений
Обоснование НМЦК лекарственного препарата из перечня ЖНВЛП
Дополнительное соглашение об уменьшении обеспечения исполнения контракта
Контракт на оказание услуг охраны
Техническое задание на поставку овощей
Техническое задание на поставку офисной бумаги с товарным знаком
Техническое задание на поставку оргтехники
Техническое задание на поставку офисной мебели
Техническое задание на поставку средств охранно-пожарной сигнализации
Техническое задание на поставку обогревателей бытовых
Техническое задание на услуги ОСАГО
Техническое задание на оказание образовательных услуг в сфере закупок
Техническое задание на проведение специальной оценки условий труда
Техническое задание на оказание охранных услуг
Техническое задание на обследование несущих конструкций здания
Приказ об ответственном по обработке казначейских платежей
Уведомление об одностороннем отказе заказчика исполнять контракт
Положение о приемочной комиссии
Приказ о создании приемочной комиссии
Техническое задание на поставку продуктов питания (бакалея)
Техническое задание на поставку детского питания
Техническое задание на поставку посуды
Техническое задание на поставку противогазов гражданских
Техническое задание на оказание услуг по организации питания
Техническое задание на прачечные услуги
Уведомление об исполнении предписания
Дополнительное соглашение о расторжении контракта
Контракт на работы по капитальному ремонту
Порядок рассмотрения и оценки заявок (работы)
Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
Техническое задание на выполнение работ по ремонту пищеблока
Техническое задание на техобслуживание и ремонт принтеров и МФУ
Техническое задание на работы по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта
Требования к качественным и техническим характеристикам товара при закупке ремонтных работ
Регламент проведения закупок по Закону № 44-ФЗ
Годовой отчет о закупке у субъектов МСП по 223-ФЗ
Дополнительное соглашение об изменении срока исполнения договора
Приказ об ответственных за формирование документов в ЕИС в структурированном виде
Пример технического задания на поставку спецодежды и обуви
Техническое задание на поставку стеллажей металлических
Техническое задание на строительные материалы
Техническое задание на поставку и монтаж спортивного оборудования
Техническое задание на оказание услуг по проведению строительного контроля
Техническое задание на оказание услуг радиотелефонной (сотовой) связи
Техническое задание на поставку тест-полосок
Техническое задание: тестирование на коронавирус
Дополнительное соглашение о поставке товара с улучшенными характеристиками
Порядок рассмотрения и оценки заявок (услуги)
Техническое задание на поставку учебников
Техническое задание на услуги по уборке помещений
Техническое задание на услуги по вывозу и утилизации отходов класса Б и Г
Техническое задание на поставку школьной формы
Техническое задание на поставку хирургических инструментов
Техническое задание на поставку хозяйственного инвентаря
Техническое задание на поставку живых цветов и букетов
Дополнительное соглашение об уменьшении цены контракта
Дополнительное соглашение об увеличении цены контракта
Техническое задание на поставку одноразовых шприцев
Пример технического задания на поставку и установку штор (жалюзи)
Техническое задание на поставку школьного автобуса (на примере автобуса ПАЗ)
Приказ об ответственных за электронную приемку