Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

349

Вопрос

Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

Ответ

1. Общая часть

1.1. Назначение документа

Настоящий документ содержит описание порядка действий при проверке статуса организации в справочнике «Сводный перечень заказчиков», а также рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС.

1.2. Перечень сокращений

Таблица 1. Перечень сокращений

Термин

Содержание

ООС

Официальный сайт Российской Федерации в сети «Интернет», содержащий информацию о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд (общероссийский официальный сайт).

ППО «СЭД»

Модуль прикладного программного обеспечения «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)», обеспечивающий гарантированную доставку электронных документов.

ППО «Центр-КС» (ЦКС)

Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)».

ФК

Федеральное казначейство.

2. Порядок действий

2.1.1. Проверка наличия организации в справочнике «Сводный перечень заказчиков» в ППО «СЭД»

Если организация отправляла ЭД «Сведения об организации» в орган ФК для включения её на ООС, и был получен протокол о регистрации Сведений, то для того чтобы проверить статус и наличие ошибок в сведениях об организации в справочнике «Сводный перечень заказчиков», необходимо:

1. В ППО «СЭД» открыть Справочники – Корпоративные – Сводный перечень заказчиков.

2. В появившемся окне в поле фильтра «Код» ввести с клавиатуры учётный номер из протокола о включении. В списке организаций останется только организация с указанным кодом (см. рисунок 1).

Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

Рисунок 1. Форма справочника «Сводный перечень заказчиков»

3. Открыть на просмотр запись справочника с помощью кнопки «Просмотр/редактирование» .

4. На вкладке «Реквизиты организации» в поле «Признак включения в ООС» отображается результат отправки записи в ООС (экспорта), а поле «Сообщение ООС» - текст ошибки, если таковые были при импорте в ООС (см. рисунок 2). Поле «Признак включения в ООС» заполняется в соответствии с таблицей 1. Список типовых ошибок загрузки в ООС приведен в таблице 2.

Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

Рисунок 2. Форма «Сведения о заказчике». Вкладка «Реквизиты организации»

Таблица 1. Список возможных значений поля «Признак включения в ООС»

Код статуса выгрузки

Статус выгрузки

Основание для получения статуса

0

Не экспортирована

Экспорт не производился

1

Экспортирована

Произведен экспорт

2

Подтверждена

Запись отправлена и поступил квиток с подтверждением

3

Не подтверждена

Запись отправлена, но поступил отрицательный квиток

4

Не требует экспорта

Запись не требует экспортирования. Код ставится в записях, которые не требуют выгрузки, или в которых обнаружены ошибки, какие-либо реквизиты записи не соответствуют форматам.

Таблица 2. Список типовых ошибок загрузки в ООС

Код
ошибки

Описание ошибки

1.

UE

Непредвиденная ошибка в ходе обработки.

2.

AVE

Ошибка статуса актуальности. Возникает в том случае, если элемент EnabledFlag содержит N.

3.

DNAE

Ошибка обновления неактуальными данными. Возникает в том случае, если элемент ChangeDate содержит устаревшую дату по сравнению с БД.

4.

ISDA

Ошибка некорректной даты включения в СПЗ. Возникает в том случае, если элемент startActiveDate содержит дату, которая больше текущей.

5.

UFAE

Ошибка обновления архивной записи. Возникает в том случае, если по организации со статусом 866 (Архив) в БД пришло обновление со статусом 801 (Актуально).

6.

OCEFC

Ошибка формирования данных организации (нарушение ограничений). Возникает в том случае, если не выполнены бизнес проверки для полей организации. Необходимо проверить реквизиты Сведений об организации на соответствие форматам.

7.

OCEST

Ошибка отсутствия кода ОКФС.

8.

OCEOT

Ошибка отсутствия типа организации в справочнике. Допустимы только типы организаций, перечисленные в Порядке (01..09).

9.

OCEB

Ошибка отсутствия кода бюджета в справочнике. Возникает в том случае, если в справочнике бюджетов нет кода из элемента BudgetCode.

10.

OCEOP

Ошибка отсутствия кода ОКОПФ в справочнике.

11.

OCEOG

Ошибка отсутствия кода ОКОГУ в справочнике .

12.

OCEAP

Ошибка отсутствия вышестоящей организации.

13.

OCEOR

Ошибка отсутствия вышестоящей организация в части подтверждения полномочия в сфере размещения заказа.

14.

OCEFA

Ошибка формирования данных адреса (нарушение ограничений). Возникает в том случае, если не выполнены бизнес проверки для полей адреса.

15.

OCEKK

Недопустимая комбинация кодов КЛАДР, вероятно, код района/города/населенного пункта не соответствует коду региона.

16.

OCEKR

Ошибка отсутствия кода субъекта РФ в КЛАДР.

17.

OCEKA

Ошибка отсутствия кода региона в КЛАДР.

18.

OCEKS

Ошибка отсутствия кода населенного пункта в КЛАДР.

19.

OCEKC

Ошибка отсутствия кода города в КЛАДР.

20.

OCEKL

Ошибка отсутствия кода улицы в КЛАДР.

21.

OCEFR

Ошибка формирования данных платежных реквизитов (нарушение ограничений). Возникает в том случае, если не выполнены бизнес проверки для полей платежных реквизитов.

22.

OCETC

Ошибка отсутствия кода ТОФК в справочнике.

23.

OCETN

Ошибка отсутствия названия ТОФК в справочнике.

24.

OCEOK

Ошибка отсутствия кода ОКАТО в справочнике .

25.

OCEFB

Ошибка формирования данных бюджета.

26.

OCEFK

Ошибка формирования данных КБК.

27.

OCEFO

Ошибка формирования данных КОСГУ.

2.1.2. Типовые проблемы при загрузке организации в ООС

Существуют 5 типовых проблем, возникающих при загрузке организации в ООС или при работе в ООС, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3. Типовые проблемы загрузки в ООС

П/п

Описание ошибки

Рекомендации по исправлению

1.

Организация является финансовым органом, но у неё отсутствует полномочие ФО.

Список организаций с данной проблемой приведен на ООС в Таблице 1 «Новости» о проблемах в данных Сводного перечня заказчиков.

Необходимо сформировать Сведения на изменение, где будет добавлено полномочие ФО (см. рисунок 3).

2.

В сведениях об организации отсутствует код вышестоящей организации или код вышестоящей организации по административной принадлежности.

Список организаций с данной проблемой будет приведен на ООС дополнительно.

Необходимо сформировать Сведения на изменение, где будет добавлен код вышестоящей организации (см. рисунок 4).

3.

Не заполнено наименование вышестоящей организации у организации с местным или областным (краевым, республиканским) уровнем бюджета.

Список организаций с данной проблемой приведен на ООС в Таблице 2 «Новости» о проблемах в данных Сводного перечня заказчиков.

Необходимо сформировать Сведения на изменение, где будет добавлено наименование вышестоящей организации (см. рисунок 5).

Согласно Порядку, наименование вышестоящей организации не заполняется только для секретных организаций. Для всех остальных оно должно быть заполнено.

4.

В качестве вышестоящей организации указана сама организация

Список организаций с данной проблемой приведен на ООС в Таблице 3 «Новости» о проблемах в данных Сводного перечня заказчиков.

Необходимо сформировать Сведения на изменение, где необходимо указать правильное наименование вышестоящей организации.

Согласно Порядку, Вышестоящими организациями являются:

– для участников бюджетного процесса федерального уровня – главные распорядители средств федерального бюджета;

– для участников бюджетного процесса регионального уровня (местного уровня) – финансовый орган;

– для участников бюджетного процесса, являющихся органами управления государственными внебюджетными фондами, – орган управления государственным внебюджетным фондом;

– для федеральных бюджетных учреждений – федеральные органы государственной власти, осуществляющие функции и полномочия учредителей федеральных бюджетных учреждений;

– для бюджетных учреждений субъекта РФ – финансовый орган субъекта РФ;

– для субъектов естественных монополий – федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение Реестра субъектов естественных монополий;

– для унитарных предприятий – федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение Реестра федерального имущества (Реестра государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестра муниципального имущества);

– для организаций, имеющих долю государственного участия, – федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение Реестра федерального имущества, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченные на ведение Реестров государственного имущества субъекта Российской Федерации.

Для самих вышестоящих организаций в поле «Наименование вышестоящей организации» указывается значение «нет».

5.

У организации открыт лицевой счет в органе ФК, но в сведениях об организации нет реквизитов счетов.

В органе ФК необходимо сформировать Сведения на изменение, где будут добавлены реквизиты счетов организации.

Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

Рисунок 3. Пример заполнения полномочия ФО

Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

Рисунок 4. Пример заполнения кода вышестоящей организации

Рекомендации по решению проблем загрузки сведений об организации на ООС

Рисунок 5. Пример заполнения пустого наименования вышестоящей

СОСТАВИЛИ

Наименование организации, предприятия

Должность
исполнителя

Фамилия, имя,
отчество

Подпись

Дата

OOO «ОТР2000»

Ведущий аналитик

Васильев И. А.

13.01.2011

OOO «ОТР2000»

Технический писатель

Шеховцева Л. А.

13.01.2011

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации, предприятия

Должность
исполнителя

Фамилия, имя,
отчество

Подпись

Дата


ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ


версии док-та

Дата
изменения

Автор
изменений

Изменения

1.0

13.01.2011

Шеховцева Л. А.

Начальная версия.

1.1

14.01.2011

Шеховцева Л. А.

Добавлен список типовых ошибок загрузки в ООС.

1.2

24.01.2011

Шеховцева Л. А.

Добавлены п. 2.1.2, приложения Ошибка! Источник ссылки не найден., Ошибка! Источник ссылки не найден., Ошибка! Источник ссылки не найден..

1.3

24.01.2011

Ляшенко М.Г.

Убраны приложения 1,2,3 – актуальные размещены на ООС. Изменены ссылки на Приложения 1-3.

Журнал «Госзакупки.ру» - единственный журнал, на страницах которого практические разъяснения дают не только ведущие эксперты отрасли, но и специалисты ФАС России и Минэкономразвития России.
Подписаться по акции >>
Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» - уникальный журнал, материалы в котором представлены в формате «вопрос-ответ».
Подписаться по акции >>


Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Номер свидетельства ЭЛ №ФС77-42679 от 16.11.2010.




  • Мы в соцсетях
Сайт для профессионалов в сфере закупок

Портал Про-госзаказ.ру

Тут Вы найдете тысячи актуальных ответов на рабочие вопросы по законам №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Зарегистрируйтесь на портале, чтобы быть в курсе всех изменений, это займет меньше минуты.

После регистрации Вам будет открыт доступ к видеолекциям по самым важным темам госзакупок.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль