text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 775 48 66 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Размещение актов сверки расчетов в ЕИС по договору

  • 22 апреля 2018
  • 65

Вопрос

Наша компания работает по 223-ФЗ. Правомочно ли вместо счетов на оплату и платежных, поручений, подтверждающих оплату выполненных обязательств по договору, размещать в ЕИС акты сверки расчетов?

Ответ

Как вести реестр договоров по 223-ФЗ

Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Федеральное казначейство. Об этом сказано в частях 1, 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ.

Правила, по которым заказчики передают информацию для реестра, установило Правительство РФ постановлением от 31 октября 2014 года № 1132. Порядок, по которому формируют реестр, утвержден приказом Минфина России от 29 декабря 2014 года № 173н.

Как внести информацию в реестр договоров

Информацию в реестр договоров вносите на официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru. Для этого войдите в личный кабинет, перейдите на страницу «Реестр договоров». Далее нажмите на ссылку «Создать договор» и заполните вкладки. После этого сведения и документы проверит Федеральное казначейство.

Допустим, Казначейство не приняло информацию, которую заказчик разместил в ЕИС. Тогда Казначейство направит заказчику протокол в электронном виде с основаниями, по которым информацию и документы не включили в реестр. Протокол Казначейство отправит в течение трех рабочих дней после того, как заказчик разместил сведения. Такой порядок установлен в пункте 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 года № 1132, далее – Правила № 1132.

У заказчика есть три дня, чтобы разместить в ЕИС доработанную информацию и документы. Время отсчитывайте с момента, когда получили от Казначейства протокол с отказом (п. 21 Правил № 1132).

Какие сведения внести в реестр договоров

Состав сведений для передачи в реестр зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые внесете данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписали, внесли изменения, расторгли договор или подписали акт приемки. Такой порядок установлен в части 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ и в пункте 10 Правил № 1132.

Внесите в реестр сведения, которые перечислены в Порядке, утвержденном приказом Минфина России от 29 декабря 2014 года № 173н, далее – Порядок № 173н.

Сведения, которые заказчик вносит в реестр в течение трех рабочих дней

1. Стороны заключили договор
Сведения для реестра Основания из Порядка № 173н
Данные заказчика: наименование, коды по ОКОПФ и ОКПО, ИНН, дата постановки на учет в налоговой службе, идентификационный код Пункт 14
Сведения о способе закупки Пункт 15
Дата, когда подвели итоги закупки, реквизиты протокола закупки Пункт 16
Номер и дата, когда заключили договор Пункт 18
Предмет, цена и срок исполнения договора Пункты 19, 20 и 21
Валюта и курс, если заключили договор в валюте Пункт 20
Данные поставщика: наименование организации для юрлиц, Ф. И. О. для физлиц, ИНН, контактные данные, код ОКПО и дату постановки на учет в налоговой службе для организаций Пункты 22, 23, 24 и 29
Сведения о том, что победитель должен привлечь к договору субподрядчиков из числа субъектов МСП Абзац 8 пункта 22
Копия договора с электронной подписью Подпункт «м» пункта 2 Правил № 1132
Номер извещения о закупке (при наличии) Пункт 35
2. Контрагент заключил договор с субподрядчиком – СМП
Сведения для реестра Основания из Порядка № 173н
Стоимость договоров, которые заключили с СМП Абзац 3 пункта 17
Наименование, адрес, ИНН субподрядчика, предмет и цена договора Подпункт «к» пункта 2 Правил № 1132

Сведения, которые заказчик вносит в реестр в течение 10 дней

1. Стороны внесли в договор изменения
Сведения для реестра Основания из Порядка № 173н
Условия, которые изменили Пункт 36
Реквизиты документа, которым подтвердите, что согласовали с поставщиком изменение объема, цены или сроков договора
2. Стороны расторгли договор
Сведения для реестра Основания из Порядка № 173н
Основание, по которому расторгли договор, – соглашение сторон, судебный акт, односторонний отказ Пункт 34
Дата, когда расторгли договор
Реквизиты и электронная копия документа, на основании которого расторгаете договор

3. Стороны исполнили договор
Сведения для реестра Основания из Порядка № 173н
Наименование и реквизиты документа, которыми подтвердите, что договор исполнен Пункт 33
Количество товаров, работ или услуг, которые закупили
Валюта, в которой оплатили договор
Сумма и дата оплаты договора

Документы для реестра формируйте в виде:

  1. электронной копии бумажного документа – скан в формате Word, Adobe Acrobat или в других общеиспользуемых форматах;
  2. копии электронного документа, если документ сформировали в электронном виде.

Максимальный размер файла – 50 Мб. Файлы большего объема предварительно заархивируйте или разбейте на несколько документов.

Об этом сказано в пункте 5 Порядка № 173н и разъяснено в письмах Минфина России от 1 апреля 2016 года № 02-02-04/18544, от 20 января 2016 года № 02-02-14/1579.

Часть данных система сгенерирует. Например, цену валютного договора система переведет в рубли, а когда заказчик внесет ИНН, место жительства предпринимателя заполнит автоматически. Сведения и документы для реестра договоров подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.

Внимание: если нарушите сроки, в которые размещают сведения в реестре, должностное лицо заплатит штраф от 2000 до 5000 руб.; организация – от 10 000 до 30 000 руб.
Если не разместите информацию в реестре договоров, ответственный сотрудник заплатит от 30 000 до 50 000 руб. штрафа, а юрлицо – от 100 000 до 300 000 руб. Санкции предусмотрены частями 4, 5 статьи 7.32.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: указывать ли в реестре, что стороны продлили действие договора после окончания, если пролонгация предусмотрена условиями договора

Да, укажите. Когда формируете в реестре информацию о том, что продлеваете договор, просто укажите «пролонгация». Не указывайте документ, на основании которого изменяете условия договора. Электронную копию документа-основания не прикладывайте. Это прописано в пункте 33 Порядка № 173н.

Как заполнить реестр, если поставщик – иностранец

Если закупаете товары, работы или услуги у иностранной организации или физического лица, в реестре укажите:

  1. полное наименование организации либо Ф. И. О. иностранного гражданина;
    почтовый индекс;
  2. страну регистрации;
  3. адрес;
  4. телефон и электронную почту.

Если у иностранного подрядчика есть представительство или место жительства в России, дополнительно укажите российские адрес и телефон.

Такие правила установлены в пунктах 25, 26, 28 и 30 Порядка № 173н.

Если поставщик из другого государства состоит на учете в налоговых органах России, укажите:

  • ИНН, КПП;
  • дату, когда компанию поставили на учет в налоговом органе;
  • код налогоплательщика в стране регистрации или аналог.

Если поставщик не зарегистрирован в ФНС России, укажите код налогоплательщика в стране регистрации или аналог по законодательству иностранного государства.

Такие правила установлены в пунктах 27 и 32 Порядка.

Ситуация: можно ли написать название иностранной организации – поставщика услуг на английском языке.

Полное, сокращенное и фирменное наименование поставщика пишите на русском языке. Наименование организации при помощи латинских букв можете указать дополнительно. Также на латинице можете указать сокращенное и фирменное название иностранного юрлица. Такая норма закреплена в пункте 25 Порядка № 173н.

Какую информацию в реестр договоров не вносят

В реестр договоров не вносите сведения и документы о закупке, если:

  • закупку не размещают в ЕИС по решению Правительства РФ (п. 1 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
  • объект закупки включили в отдельный перечень Правительства РФ (п. 2 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
  • сведения о закупке содержат гостайну.

Правительство РФ утвердило три отдельных перечня товаров, работ, услуг, сведения о которых заказчики не размещают в ЕИС. Это закупки в сферах:

  • атомной энергетики (распоряжение Правительства РФ от 24 декабря 2015 г. № 2662-р);
  • страхования рисков при экспортном кредитовании и инвестициях (распоряжение Правительства РФ от 23 апреля 2013 г. № 671-р);
  • космической деятельности (распоряжение Правительства РФ от 30 июня 2015 г. № 1247-р).

К гостайне относят сведения, распространение которых нанесет ущерб безопасности РФ. Об этом сказано в статье 2 Закона от 21 июля 1993 года № 5485-1.

Перечень сведений, которые относят к государственной тайне, утвержден Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 года № 1203.

Такие правила следуют из части 15 статьи 4, части 3 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ, пункта 3 Правил № 1132, а также абзаца 2 пункта 13 Порядка № 173н.

Заказчик вправе не вносить в реестр сведения о договорах, цена которых не превышает 100 000 руб. Если годовая выручка заказчика превышает 5 млрд руб., не вносите сведения о договорах, цена которых не превышает 500 000 руб. Даже если внесли сведения в реестр, изменения в план-график закупок можете не вносить. Это разъясняет Минэкономразвития России в письме от 10 февраля 2015 года № Д28и-288.

В п. 33 Порядка формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденного Приказом Минфина России от 29.12.2014 № 173н, указано какие документы о приемке могут быть. Акт сверки расчетов не входит в перечень этих документов.

В отношении оплаты по договору нужно указать:

сумму оплаты договора в соответствии с платежным документом;
дата оплаты договора в соответствии с платежным документом;

Исходя из п. «з» п. 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132, заказчику нужно размещать информацию и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора. Таким образом, заказчик может разместить акт сверки расчетов, если он подтверждает оплату товара.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.