text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 775 48 66 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Предоставление идентификатора государственного контракта

  • 6 мая 2018
  • 231

Вопрос

Исполнители по контрактам (энергетическая компания, коммунальные системы) просят предоставить 20 - значный код "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)", где его найти, что он значит?

Ответ

Что такое идентификатор контракта и как его сформировать

С 1 июля 2017 года проверяйте, указал ли контрагент идентификационный код государственного контракта в счете-фактуре. Если кода нет – документ недействителен. ИКГ позволяет выделить контракт, соглашение и расчеты по ним среди множества подобных документов. Идентификатор присваивают не всем контрактам. Когда и как присвоить код, расскажу и покажу на примерах.

Когда присвоить идентификатор

Идентификатор контракту или соглашению присваивают в двух случаях.

Случай 1. Исполнение контракта контролирует Казначейство – казначейское сопровождение.

Случай 2. Стороны заключили контракт в рамках гособоронзаказа.

Идентификатор указывают в контрактах, документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, платежных и расчетных документах. Например:

В контракте идентификатор указали через «/» перед номером контракта:

В платежке же идентификатор контракта прописывают в поле «Код»:

Если платеж перечисляют в бюджет, то идентификатор контракта укажите в поле «Назначение платежа». Об этом сказано в подпункте «и» пункта 16 Порядка, который утвержден Минфином России в приказе от 28 декабря 2016 года № 244н.

В счете-фактуре идентификатор контракта укажите в поле «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения):

Исключение: идентификатор не указывают в платежных и расчетных документах, если контракт или соглашение содержат сведения о гостайне (п. 2 и 6 приказа № 9н).

Идентификатор присваивают на весь период действия контракта или соглашения (п. 11 приказа № 9н, п. 5 приказа № 475/13н).

Кто и как формирует идентификатор при казначейском сопровождении

Чтобы идентифицировать контракт или соглашение, ему присваивают цифровой код или идентификатор. В зависимости от того, какому документу присваивают идентификатор, меняется структура кода и меняются ответственные, кто его формируют.

Идентификатор государственного контракта формируют государственные заказчики. Код присваивают после того, как создали реестровую запись в реестре контрактов.

Идентификатор контракта учрежденияформируют федеральные бюджетные или автономные учреждения. Код присваивают после того, как создали реестровую запись в реестре контрактов.

Идентификатор соглашения формирует ГРБС после того, как создал реестровую запись в реестре соглашений или договоров о предоставлении из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, субвенций, межбюджетных трансфертов.

Идентификатор соглашений с гостайной формируют территориальные органы Федерального казначейства.

Порядок, по которому формируют идентификатор государственного контракта, контракта учреждения, соглашения при казначейском сопровождении, установлен Казначейством России в приказе от 20 марта 2017 года № 9н. Порядок разработали согласно подпункту «д» пункта 7 Правил, которые утверждены Правительством РФ в постановлении от 30 декабря 2016 года № 1552.

Внимание: муниципальные заказчики не формируют идентификатор государственного контракта, когда заключают муниципальные контракты от имени муниципального образования. Основание: идентификатор присваивают государственным контрактам, которые заключены от имени Российской Федерации, субъекта РФ и которые оплачивают из средств федерального бюджета (п. 3–5 приказа № 9н, ч. 2 ст. 5 Закона № 415-ФЗ, п. 2 постановления № 1552, п. 3 приказа № 475/13н, ч. 1 ст. 6.1 Закона № 275-ФЗ, п. 8 ст. 3 Закона № 44-ФЗ).

Идентификатор состоит из 20 знаков. Структура кода зависит от того, что заключают – контракт или соглашение – и содержит ли документ гостайну.

1. Идентификатор государственного контракта

1–19 разряды: первые 19 разрядов уникального номера реестровой записи из реестра контрактов или разряды с 9-го по 27-й уникального номера реестровой записи из реестра контрактов с гостайной;

20 разряд: идентификатор реестра контрактов. Цифра «0» для всех контрактов заказчика, «1» для контрактов с гостайной.

Пример: идентификатор государственного контракта

Разряды 1–19 Разряд 20
Уникальный номер реестровой записи из реестра контрактов Идентификатор реестра контрактов
1 7 7 0 8 5 2 5 1 6 7 1 7 0 0 0 0 1 7 0

2. Идентификатор соглашения

1–8 разряды: свободные знаки, обозначают нулями;

9–19 разряды: первые 11 разрядов уникального номера реестровой записи реестра соглашений;

20 разряд: идентификатор реестра соглашений, соответствует цифре «2».

Пример: идентификатор соглашения

Разряды 1–8 Разряды 9–19 Разряд 20
Свободные знаки Номер из реестра соглашений Идентификатор реестра контрактов
0 0 0 0 0 0 0 0 7 7 7 1 6 3 9 0 0 0 0 2

3. Идентификатор соглашения с гостайной

1–8 разряды: свободные знаки, обозначаются нулями;

9–11 разряды: код ГРБС, который заключил соглашение;

12–13 разряд: первые два разряда кода территориального органа Федерального казначейства. Код присваивает Федеральное казначейство;

14 разряд: код типа бюджета бюджетной системы России, соответствует цифре «6»;

15–16 разряды: последние две цифры года, в котором заключено соглашение;

17–19 разряды: порядковый номер, который присваивает территориальный орган Федерального казначейства. Казначейство присваивает номер последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года;

20 разряд: соответствует цифре «3».

Пример: идентификатор соглашения с гостайной

Разряды 1–8 Разряды 9–11 Разряды 12–13 Разряд 14 Разряды 15–16 Разряды 17–19 Разряд 20
Свободные знаки Код ГРБС Первые два разряда кода территориального ФК Код типа бюджета Последние две цифры года заключения соглашения Порядковый номер, присвоенный ФК Идентификатор реестра контрактов
00000000 187 73 6 17 235 2

4. Идентификатор контракта учреждения

1–19 разряды: первые 19 разрядов уникального номера реестровой записи из реестра контрактов или разряды с 9-го по 27-й уникального номера реестровой записи из реестра контрактов с гостайной;

20 разряд: идентификатор реестра контрактов. Цифра «4» для всех контрактов заказчика, «5» для контрактов с гостайной.

Пример: идентификатор контракта учреждения

Разряды 1–19 Разряд 20
Уникальный номер реестровой записи из реестра контрактов Идентификатор реестра контрактов
3 6 6 5 8 0 8 0 3 6 6 1 7 0 0 0 0 0 2 4

Кто и как формирует идентификатор по гособоронзаказу

Идентификатор контракта по гособоронзаказу заказчики формируют самостоятельно. Идентификатор присваивают перед тем, как включить сведения о контракте в реестр контрактов. Заказчик не вправе повторно присвоить идентификатор другому контракту.

Когда формируете идентификатор контракта по гособоронзаказу, руководствуйтесь порядком из совместного приказа Минобороны России и Федерального казначейства от 11 августа 2015 года № 475/13н. Порядок разработан согласно части 1 статьи 6.1 Закона от 29 декабря 2012 года № 275-ФЗ.

Идентификатор содержит информацию:

  • идентификационный код государственного заказчика;
  • способ определения поставщика, исполнителя, подрядчика;
  • год заключения государственного контракта;
  • год окончания срока действия государственного контракта;
  • порядковый номер государственного контракта. Заказчик присваивает номер последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года.

Идентификатор состоит из 25 знаков со структурой:

1, 2 разряды: две последние цифры года, в котором заключили госконтракт;

3, 4 разряды: две последние цифры года, когда контракт закончил действовать;

5–7 разряды: идентификационный код государственного заказчика, который соответствует коду ГРБС;

8 разряд: информация о закупке, которую указывают исходя из значений:

  • 1 – конкурентные способы: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс, аукцион в электронной форме, закрытый аукцион, запрос котировок, запрос предложений;
  • 2 – закупка не состоялась, заказчик принял решение заключить контракт с единственным поставщиком – пункт 24 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 3 – закупка у единственного поставщика, которого определили Президент РФ или Правительство РФ – пункт 2 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 4 – закупка российского вооружения – пункт 7 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 5 – закупка по мобилизационной подготовке – пункт 3 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 6 – закупка работы или услуги, которую оказывают только органы исполнительной власти либо подведомственные им государственные учреждения, государственные унитарные предприятия, – пункт 6 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 7 – закупка в результате аварий, чрезвычайных ситуаций, срочного медицинского вмешательства – пункт 9 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 8 – закупка у учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы – пункт 11 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • 9 – другие случаи закупки, не указанные в значениях 1–8;

9–12 разряды: порядковый номер государственного контракта. Номер присваивают последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года. Формируют номер ГРБС, которые выступают в роли заказчиков;

13 разряд: вид цены на товары, работы, услуги по государственному оборонному заказу. Указывают одно из значений:

1 – ориентировочная или уточняемая цена;

2 – фиксированная цена;

3 – цена, возмещающая издержки;

14–25 разряды: кодификация, которую каждый государственный заказчик выполняет самостоятельно. Коды указывают только цифрами. Если цифры не используете, то свободные знаки обозначьте нулями.

Пример: идентификатор государственного контракта в гособоронзаказе

Пример, заказчик – Минобороны России провел закупку конкурентным способом. Закупка состоялась, и в 2017 году заказчик заключил контракт, который действует по 2019 год. В текущем году у заказчика это 25-й контракт. Контракт заключен по фиксированной цене. Кодификацию заказчик не применял.

Идентификатор государственного контракта заказчик сформировал так:

Разряды 1–2 Разряды 3–4 Разряды 5–7 Разряд 8 Разряды 9–12 Разряд 13 Разряды 14–25
Две последние цифры года заключения контракта Две последние цифры года окончания срока действия контракта Идентификационный код заказчика Информация о закупке Порядковый номер контракта Вид цены Кодификация
17 19 187 1 0025 2 000000000000

По идентификатору государственного контракта любой желающий узнает информацию о закупке.

Ситуация: возможно ли, что контракту нужно присвоить два идентификатора: идентификатор при казначейском сопровождении и идентификатор в рамках гособоронзаказа

Нет, не возможно. Если контракт по гособоронзаказу подлежит казначейскому сопровождению, то идентификатор контракту присваивают в Порядке, который установлен Федеральным казначейством в приказе от 20 марта 2017 года № 9н. Если контракт по гособоронзаказу не подлежит казначейскому сопровождению, то идентификатор присваивают в Порядке, который утвержден Минобороны и Федеральным казначейством в приказе от 11 августа 2015 года № 475/13н. Об этом сказано в письме Федерального казначейства от 2 августа 2017 года № 07-04-05/22-639.

Идентификатор контракту или соглашению присваивают в двух случаях.

Случай 1. Исполнение контракта контролирует Казначейство – казначейское сопровождение.

Случай 2. Стороны заключили контракт в рамках гособоронзаказа.

Соответственно, если в случае, указанном в Вашем вопросе, исполнение контракта контролирует Казначейство в рамках казначейского сопровождения или стороны заключили контракт в рамках гособоронзаказа, то заказчику необходимо сформировать идентификатор государственного контракта.

Порядок формирования такого идентификатора описаны в нижеприведенной рекомендации.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.