text
Подписка в интернет-магазине! Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный!
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Информация в реестре контрактов

  • 13 февраля 2018
  • 152

Вопрос

Как правильно заполнить сведения в реестре контрактов при закупке определенных лекарственных средств?

Ответ

В дополнительной информации к контракту, заказчик вправе раскрыть сведения в отношения обозначений, который характеризует лекарственное средство.

В свою очередь, при занесении информации относительно лекарственного средства (объекта закупки) в реестр контрактов заказчик вправе занести информацию в следующем виде:

Наименование объекта закупки Код продукции Единицы измерения Цена за единицу Количество Сумма
Урапидил 5 мл, №5 УПАК

Какую информацию и как разместить в реестре контрактов

Заказчики, которые заключили, изменили, исполнили, расторгли контракт, направляют информацию в реестр контрактов. Ведет реестр контрактов Федеральное казначейство в электронном виде на русском языке. Заказчики вправе использовать буквы латинского алфавита, если указывает фамилию, имя, отчество иностранных физлиц, наименование иностранных юрлиц и торговых марок.

Реестр контрактов состоит из реестровых записей. Казначейство формирует или изменяет записи на основании информации и документов, которые представил заказчик, и размещает записи в ЕИС.

Правила, по которым взаимодействуют заказчики и Федеральное казначейство, установлены в приказе Минфина России от 24 ноября 2014 года № 136н, далее – Приказ № 136н.

Правила, по которым ведут реестр контрактов, установлены в постановлении Правительства РФ от 28 ноября 2013 года № 1084, далее – Правила № 1084.

В документы внесены изменения постановлением Правительства от 13 апреля 2017 года № 443 и приказом Минфина от 31 января 2017 года № 12н.

Как включить в реестр контракты с гостайной, читайте в рекомендации.

Какие заказчики включают информацию в реестр контрактов

Правилами № 1084 руководствуются:

  • заказчики согласно пункту 7 статьи 3 Закона № 44-ФЗ;
  • юридические лица, которые проводят закупки по части 4 статьи 15 Закона № 44-ФЗ;
  • юридические лица, которые указаны в части 5 статьи 15 Закона № 44-ФЗ. При этом есть договор об участии РФ, субъекта РФ, муниципального образования в собственности таких юридических лиц. В договоре определено, что юридическое лицо предоставляет информацию и документы, которые включают в реестр контрактов;
  • юридические лица из части 6 статьи 15 Закона № 44-ФЗ. При этом юрлица предоставляют информацию и документы, которые включают в реестр контрактов, от лица государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» в пределах полномочий, которые получили на основании соглашений.

Об этом сказано в пунктах 5 и 6 Правил № 1084.

Какие документы и информацию включают в реестр контрактов

Перечень документов и информации, которые направляют в реестр контрактов, зависит от действий заказчика. Информацию и документы направляйте в электронном виде с помощью функционала ЕИС и подписывайте усиленной электронной подписью.

Стороны заключили контракт

В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы:

1. наименование заказчика;

2. источник финансирования;

3. способ определения поставщика;

4. дату, когда подвели результаты закупки;

5. реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе);

6. дату заключения контракта;

7. номер контракта (при наличии). Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта. Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор контракта;

8. объект закупки;

9. цену контракта с авансом, если предусмотрен;

10. срок исполнения контракта;

11. цену единицы товара, работы или услуги;

12. наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица;

13. фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;

14. ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов;

15. сведения о гарантии качества – при наличии;

16. копию контракта, которая подписана усиленной неквалифицированной электронной подписью заказчика;

17. идентификационный код закупки;

18. решение врачебной комиссии с обезличенными персональными данными (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ);

19. наименование страны происхождения товара, если при проведении закупки применяют национальный режим (п. 20 Приказа № 136н).

Если закупаете лекарства, в описании объекта закупки дополнительно укажите:

  • наименование;
  • номер регистрационного удостоверения и наименование его владельца;
  • название производителя лекарства;
  • форму, дозировку, количество лекарственных форм в потребительской упаковке.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084.

Стороны изменили контракт

В течение трех рабочих дней с момента, когда внесли изменения в контракт, направьте в Казначейство:

  • код и причину изменения условий контракта;
  • код, наименование и реквизиты документа, на основании которого изменены условия контракта;
  • сведения о том, что изменили обеспечение исполнения контракта;
  • информацию о том, что заказчик вернул банковскую гарантию гаранту;
  • информацию об уведомлении, которое направили гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии (при наличии);
  • сведения о том, что изменили существенные условия контракта;
  • информацию о том, что оплатили контрагенту фактически понесенный ущерб в связи с тем, что ранее доведенные лимиты уменьшили.

Допустим, стороны изменяют контракт и причина – поставка продукции, качество, технические и функциональные характеристики которой улучшены по сравнению с теми, что указаны в контракте. Основание для изменений – часть 7 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Тогда направьте в Федеральное казначейство:

  • реквизиты документов, которые подтверждают, что поставщик и заказчик согласовали поставку продукции улучшенного качества;
  • дату документов о согласовании;
  • номера документов о согласовании (при наличии);
  • сведения об изменении информации об объекте закупки;
  • сведения об изменении страны происхождения или производителя товара.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 34 Приказа № 136.

Срок направления в ЕИС – один рабочий день, следующий за датой изменения контракта.

Об этом сказано в части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.

Стороны исполнили контракт

В течение трех рабочих дней с момента, когда исполнили контракт, направьте в Казначейство информацию:

  • наименование и реквизиты документов о приемке товара, работы, услуги, в том числе по отдельным этапам;
  • наименование и реквизиты документов о приемке, которые подтверждают, что контрагент не исполнил контракт или исполнил с нарушениями (где указаны нарушения);
  • количество поставленной продукции, объем выполненных работ или указанных услуг;
  • наименование единицы измерения продукции;
  • наименование, номер и дату платежного документа;
  • информацию о том, что платежный документ соответствует документам о приемке;
  • наименование валюты, в которой оплачивали контракт;
  • сумму оплаты контракта из платежного документа;
  • информацию о прекращении обязательств контрагента, которые обеспечены банковской гарантией, – укажите даты, когда закончились обязательства;
  • страну происхождения или сведения о производителе товара – формируйте на основании документа о приемке.

Если закупали лекарства, дополнительно укажите:

  • серию препарата;
  • срок годности;
  • количество лекарственных форм в первичной упаковке препарата;
  • количество первичных упаковок в потребительской упаковке;
  • количество лекарственных форм в потребительской упаковке.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 36 Приказа № 136н.

Стороны расторгли контракт

В течение трех рабочих дней с момента, когда расторгли контракт, направьте в Казначейство информацию:

  • код и основание, на котором расторгли контракт: соглашение сторон; судебный акт; односторонний отказ заказчика от исполнения контракта; односторонний отказ поставщика, подрядчика, исполнителя от исполнения контракта;
  • наименование и реквизиты документа, на основании которого расторгли контракт: дополнительное соглашение к контракту; судебный акт; решение заказчика расторгнуть контракт в одностороннем порядке; решение контрагента расторгнуть контракт в одностороннем порядке;
  • дату, когда расторгаете контракт;
  • сумму фактического ущерба, который заказчик возместил контрагенту - при наличии;
  • сумму фактического ущерба, который контрагент возместил заказчику - при наличии;
  • информацию о том, что обязательства контрагента, которые обеспечены банковской гарантией, прекращены, – укажите дату, когда закончились обязательства.

Об этом сказано в пункте 2 Правил № 1084 и пункте 35 Приказа № 136.

Срок направления в ЕИС – один рабочий день, следующий за датой расторжения контракта.

Об этом сказано в части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ.

Внимание: должностному лицу грозит штраф 20 000 руб.

Контролеры оштрафуют контрактного управляющего, сотрудника контрактной службы, который не предоставит или несвоевременно предоставит информацию и документы в реестр контрактов или предоставит недостоверную информацию. Такое правило установлено в пункте 2 статьи 7.31 Кодекса об административных правонарушениях.

Какие контракты не включают в реестр контрактов

Не включайте в реестр информацию о контрактах:

  • до 100 000 руб. – по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • до 400 000 руб. – по пункту 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • на услуги по содержанию и ремонту нежилых помещений в безвозмездном пользовании или оперативном управлении у заказчика (водо-, тепло-, газо- и энергоснабжение, охрана, вывоз бытовых отходов) – по пункту 23 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • на работы, которые связаны со сбором и с обработкой первичных статистических данных, – по пункту 42 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • на услуги доступа к базам данных (когда заказчик – библиотека, образовательная и научная организация) – по пункту 44 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • с национальными и федеральными библиотеками на доступ к базам данных – по пункту 45 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ;
  • на закупки за счет средств на оперативно-разыскную работу (в части контрактов с физлицами) – пункт 46 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Об этом сказано в пункте 3 Правил № 1084.

В какие сроки и как Федеральное казначейство проверит информацию

Федеральное казначейство получит документы и информацию от заказчика и рассмотрит в течение трех рабочих дней.

Специалист Казначейства проверит, что:

  • ИКЗ и цена контракта отвечают информации в документах, которые направил заказчик;
  • финорган подтвердил , что ИКЗ и цена контракта отвечают документам, которые направил заказчик;
  • заказчик направил все необходимые документы;
  • заказчик сформировал и направил документы и информацию в порядке, который установлен Приказом № 136н;
  • документы и информацию подписал сотрудник, который имеет на это право;
  • информация и документы, указанные в разделе «Какие документы и информацию включают в реестр», были сформированы и направлены в Федеральное казначейство;
  • информация отвечает условиям контракта, изменениям, которые заказчик внес в контракт;
  • наименование товаров, работ, услуг отвечает каталогу товаров, работ, услуг;
  • данные, которые предоставил заказчик, не противоречат друг другу и условиям принятого к учету бюджетного обязательства;
  • данные, которые представил заказчик, сходятся с информацией, которую разместили в реестре контрактов ранее (кроме измененной информации).

Об этом сказано в пунктах 13 и 14 Правил № 1084.

Внимание: до 1 января 2018 года Казначейство не будет проверять следующие сведения, которые направил заказчик:
1. Срок контракта.
2. Количество товаров, работ, услуг и единицы измерения.
3. Соответствие данных в документах об изменении и расторжении контракта друг другу, а также условиям бюджетного обязательства.
Такие изменения внесло Правительство РФ пунктом 2 постановления от 13 апреля 2017 года № 443.

Положительные результаты проверки

Если документы и информация от заказчика прошли проверку с положительным результатом, Федеральное казначейство сформирует реестровую запись. Если заказчик направил информацию и документы об изменении, исполнении, расторжении контракта, специалист Казначейства присвоит данным порядковые номера и обновит реестровую запись.

Реестровую запись, которой присвоили уникальный номер или обновили, Федеральное казначейство включает в реестр контрактов. В ЕИС реестровую запись разместят в течение трех рабочих дней. Каждую запись подписывают электронной подписью Федерального казначейства.

Казначейство извещает заказчика о том, что реестровую запись включили в реестр контрактов или обновили. Извещение направляют в электронном виде. Срок – один рабочий день, следующий за днем, когда запись включили в реестр. Такой порядок установлен в Приказе № 136н.

Об этом сказано в пунктах 15, 19 Правил № 1084.

Отрицательные результаты проверки

Если результаты проверки отрицательные, то Федеральное казначейство не включает в реестр контрактов информацию и документы, которые представил заказчик. Заказчик получит протокол с причинами, по которым информацию не включили в реестр. Срок – три рабочих дня со дня, когда Казначейство получило документы и информацию от заказчика.

Если получили протокол, в течение одного рабочего дня:

  • устраните несоответствия;
  • сформируйте недостающую информацию и документы, если нужно;
  • направьте обновленные данные в Федеральное казначейство.

Об этом сказано в пунктах 20 и 21 Правил № 1084.

Что такое реестровая запись

Реестровая запись – это информация в реестре контрактов по отдельному контракту, который заключил заказчик.

У реестровой записи есть уникальный номер, который содержит:

  • год, когда сформировали реестровую запись;
  • идентификационный код заказчика;
  • порядковый номер реестровой записи;
  • порядковый номер каждой информации и документа в реестровой записи.

Порядок, в котором присваивают, применяют и изменяют коды и номера, определяет Минфин России.

Об этом сказано в пункте 16 Правил № 1084.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Простите, что прервали Вас

Портал Про-госзаказ.ру

На портале про-госзаказ публикуются только качественные авторские материалы. Для защиты авторских прав мы закрываем часть материалов из общего доступа.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
К нам присоединилось уже более 60 000 ваших коллег
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.