Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Про-Госзаказ.Ру

Необходимость корректировки плана-закупок при формировании плана в ГИС Электронный бюджет

  • 21 июля 2019
  • 20
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Федеральное казенное учреждение. Формируем план закупок в ГИС Электронный бюджет. В 2017 году работали в ЕИС. При формировании плана закупок в Электронном бюджете необходимо произвести интеграцию плана закупок 2017-2019 из ЕИС в Электронный бюджет для дальнейшего формирования плана закупок 2018-2020 путем корректировки 2018 и 2019 годов и добавления 2020 года? Или можно в ГИС Электронный бюджет формировать новый план закупок не прибегая к корректировке плана закупок 2017-2019 из ЕИС?

Ответ

Как в ЕИС сформировать план закупок читайте в обосновании ответа. Можно сформировать как новый план закупок, так и создать план закупок на основе предыдущего плана закупок.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Госзаказ

Размещение планов: решения для ЕИС, Электронного бюджета и региональных систем

Чтобы помочь разместить планы на 2018 год, редакция собрала самые частые вопросы заказчиков по работе с информсистемами. Одни заказчики работают напрямую в ЕИС, другие – через Электронный бюджет или региональную систему, есть и те, кому приходится работать сразу в нескольких системах. Читайте – решения, которые помогут преодолеть проблемы и предупредят о возможных сложностях.

Решения для Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИC)

Решения дл Единого портала бюджетной системы Российской Федерации (Электронный бюджет)

Примеры для региональных систем

Планирование в ЕИС

Напрямую в ЕИС планы закупок и планы графики размещают региональные и муниципальные заказчики, у которых нет своих региональных систем. Сначала публикуют план закупок, затем на основе позиций плана формируют и размещают план-график.

Помощь для каждой ситуации:

ПЛАН ЗАКУПОК ПЛАН-ГРАФИК
Как подготовить план закупок с нуля в ЕИС Как создать план-график в ЕИС
Как отредактировать неопубликованный план закупок Как отредактировать неразмещенный план-график
Как отредактировать опубликованный план закупок Как отредактировать размещенный план-график
Как удалить план закупок Как удалить план-график
Как согласовать план закупок с уполномоченным органом или учреждением Как согласовать план-график с уполномоченным органом
Как отправить план закупок на контроль Как отправить план-график закупок на контроль
Как сформировать план закупок с нуля

Как в ЕИС сформировать план закупок с нуля

Чтобы сформировать в ЕИС план закупок, зайдите в личный кабинет и в блоке «Закупки» выберите пункт «Планы закупок»:

Система отобразит страницу «Планы закупок товаров, работ, услуг». Нажмите на гиперссылку «Создать план закупок»:

Система отобразит страницу «Формирование плана закупок». Для заполнения активны пять вкладок: «Общие сведения», «Позиции плана закупок», «Особые закупки», «Итоговые показатели», «Документы»:

Заполните вкладки, которые предлагает система. Поля, которые отмечены звездочкой, заполните в обязательном порядке. Заполнить каждую из вкладок без ошибок поможет инструкция из рекомендации.

Как создать план закупок на следующий год на основе текущего

Как в ЕИС сформировать план закупок на следующий год на основе текущего

У заказчиков есть возможность создать план закупок на следующий финансовый год на основе документа этого года. В контекстном меню существующего плана закупок, на основе которого создаете новый план, выберите пункт «Создать план закупок на следующий финансовый год»:

Пункт увидите только для тех планов закупок, для которых структурированная форма на следующий финансовый год не предусмотрена. Система отобразит страницу, в которой формируют план закупок, на вкладке «Общие сведения». Когда создаете план закупок на основе существующего, учтите четыре особенности.

Особенность 1. Финансовый год нового плана – это период планирования базового плана закупок +1. Первый год планового периода для нового плана закупок – это первый год планового периода базового плана закупок +1. Второй год планового периода – это второй год планового периода базового плана закупок +1.

Например, на основе плана закупок 2017–2019 года готовьте план закупок на 2018–2020 годы. Параметры 2018-го – первого года планового периода станут параметрами текущего финансового года, а 2019-го – второго года планового периода – первого года планового периода.

Базовый план закупок   Новый план закупок
Первый плановый год – 2018 Текущий год – 2018
Второй плановый год – 2019 Первый плановый год – 2019

Особенность 2. Позиции базового плана закупок, для которых планируемый год больше или равен финансовому году, система перенесет в план закупок – 2018–2020 со статусом «Новая». При этом значения сумм финансового обеспечения, идентификационные коды закупок станут такие же, как в базовом плане закупок. Поля, которые можно поправить:

  • «Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»;
  • «Номер закупки, включенной в план закупок»;
  • «ОКПД2»;
  • «КВР».

Особенность 3. Сведения по особым закупкам базового плана система перенесет в план закупок – 2018–2020 сама. При этом суммы по годам планового периода встанут по правилам для обычных позиций. Например, суммы на 2018 год базового плана перейдут в текущий год нового.

Особенность 4. Объем финобеспечения и итоговые показатели плана закупок перейдут аналогично другим позициям на текущий и плановый период. Однако детализация будет новой – с разбивкой по кодам БК или соглашениям на субсидии, которые вводят в форму с 1 января 2018 года. Эти цифры необходимо сверить и при необходимости скорректировать.

Как отредактировать неразмещенный план закупок

Как в ЕИС отредактировать неразмещенный план закупок

Допустим, сформировали план закупок, сохранили сведения, но еще не разместили в ЕИС. Статус документа – «На подготовке». Функционал системы дает возможность отредактировать сведения плана закупок. В контекстном меню плана доступны три функции:

При клике на функцию пользователь попадает в одну из вкладок плана закупок в режиме редактирования:

Редактировать план закупок Вкладка «Общие сведения»
Редактировать позиции Вкладка «Позиции плана закупок»
Редактировать особые закупки Вкладка «Особые закупки»

Совет: для навигации между страницами плана закупок используйте кнопки интерфейса системы. Не пользуйтесь стандартными кнопками браузера, прежде всего кнопкой «Назад». Для системы пользователь по-прежнему будет в режиме редактирования элемента плана закупок. При этом есть риск, что редактируемый элемент плана закупок система временно заблокирует.

С 21 июля 2017 года заказчики планируют закупки в ЕИС рублях, а не в тысячах. Поэтому для плана закупок, редакцию которого создали до перехода на рубли, есть особенность: когда пользователь впервые выбирает один из пунктов меню плана закупок «Редактировать план закупок», «Редактировать позиции», «Редактировать особые закупки» или «Внести изменения», Система показывает сообщение о пересчете финансового обеспечения:

Внимание: несколько пользователей одновременно не могут редактировать один и тот же элемент плана закупок и сами сведения документа. Редактировать разные элементы или разные позиции одного плана можно

Например, план закупок редактирует пользователь, то есть документ заблокирован этим специалистом. При попытке другого пользователя этой же организации отредактировать плана закупок, система отобразит уведомление:

Аналогичное уведомление увидите при попытке одновременно отредактировать или удалить позиции плана закупок и сведения особой закупки.

Допустим, нужно отредактировать версию плана закупок, которую уполномоченный орган или учреждение вернуло на доработку. При этом статус документа – «Возврат на доработку». Тогда в контекстном меню плана закупок выберите пункт «Редактировать план закупок». При этом план закупок переходит в статус «На подготовке», новую редакцию система не создает. Пользователь видит окно «Причина возврата на доработку», где описана причина возврата на доработку:

Как отредактировать размещенный план закупок

Как в ЕИС отредактировать размещенный план закупок

Допустим, заказчик уже разместил план закупок в ЕИС и хочет внести правки. Тогда в контекстном меню плана выберите пункт «Внести изменения»:

Система отображает подтверждающее сообщение:

Нажмите кнопку «Продолжить». Система копирует сведения из последней размещенной версии плана закупок и создает версию документа в статусе «На подготовке». При этом версия нового плана закупок становится равной версии последней размещенной версии +1. Поля «Финансовый год планирования» и «Сведения о заказчике» недоступны для редактирования.

Чтобы изменить информацию, на вкладке «Позиции плана закупок» в контекстном меню нужной строки выберите пункт «Изменить»:

Система отобразит подтверждающее сообщение. Нажмите кнопку «Продолжить». Система создает новую версию позиции плана закупок со статусом «Изменена». В новую версию позиции система скопирует сведения из последней размещенной версии позиции и отобразит экранную форму позиции на вкладке «Общие сведения».

Когда добавляете позицию плана закупок в размещенный документ, увидите вкладку «Обоснование внесения изменений». В обязательном поле со звездочкой раскрывающегося списка выберите необходимое значение.

Когда корректируете план закупок, нельзя изменять поля, из которых формируется идентификационный код закупки:

  • «Планируемый год размещения извещения, направления приглашения, заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»;
  • «Номер закупки, включенной в план закупок»;
  • «ОКПД2»;
  • «Код вида расходов».

При изменении данных особых закупок нельзя удалять и редактировать идентификационный код закупки. На вкладке «Сведения об особых закупках» в блоке «Обоснование внесения изменений» заполните поля:

Допустим, вносите изменения в позиции, по которым создали проект первого этапа обязательного общественного обсуждения, система выдает информационные сообщения. Содержание сообщения зависит от типа изменений:

Изменение, которое вносит пользователь Сообщение системы
Сумма финансового обеспечения стала меньше или равна 1 млрд руб. Необходимо приостановить или изменить обязательные общественные обсуждения
Сняли признак «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 44-ФЗ»
Позицию отменили, а первый этап обязательного общественного обсуждения не завершен
Внесли изменения в позиции в части наименования объекта закупки, объема финансового обеспечения. При этом первый этап общественного обсуждения не завершен Необходимо изменить сведения в обязательных общественных обсуждениях
Пользователь пытается снять отметку «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона № 44-ФЗ» и сохранить или разместить сведения. При этом для позиции плана закупок размещен протокол первого этапа обязательного общественного обсуждения Необходимо установить признак «Необходимо обязательное общественное обсуждение»
Как удалить план закупок

Как в ЕИС удалить план закупок

У пользователя есть возможность удалить только неразмещенный план закупок. Для удаления выберите в контекстном меню плана пункт «Удалить». Система проверит статус последней версии плана закупок. Если статус «Размещен» или другой пользователь начал редактировать или публиковать план закупок, система отображает предупреждение о том, что невозможно удалить сведения о плане закупок. В окне с сообщением нажмите на кнопку «Закрыть». В других случаях система отображает окно с сообщением:

Внимание: планы закупок в статусах «На подготовке» и «Контроль не пройден» можно направить в архив

В контекстном меню плана выберите пункт «Направить в архив». Система проверит, есть ли у заказчика связанный с планом закупок план-график. Если план-график есть, система отобразит сообщение, что план-график также переведет в архив.

У пользователя есть возможность восстановить план закупок из архива. В контекстном меню на вкладке «Архив» есть пункт «Восстановить». Восстановить можно только планы, которые заказчик не разместил до отправки в архив.

Как согласовать план закупок с уполномоченным органом или учреждением

Как в ЕИС согласовать план закупок с уполномоченным органом или учреждением

Чтобы разместить план закупок, направьте документ на согласование уполномоченному органу или учреждению. Правило работает, если у организации установлена связь с уполномоченным органом или учреждением. При этом тип права – «Планирование и осуществление закупок, включая определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение государственных и муниципальных контрактов, их исполнение, в том числе с возможностью приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, для соответствующих государственных и муниципальных заказчиков».

Чтобы направить план на согласование, в контекстном меню документа выберите один из пунктов:

Направить на согласование и разместить План закупок не контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ
Направить на согласование и контроль План закупок контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ

При отправке плана закупок на согласование система отобразит предупреждающее сообщение:

Нажмите на кнопку «Направить на согласование и разместить» или «Направить на согласование и контроль». Если заполнили поля с нарушениями, система отображает результат проверки:

Исправьте ошибки, отправьте документ на согласование еще раз.

Если нарушений нет, отобразится печатная форма плана закупок. Нажмите на кнопку «Подписать и направить на согласование». План закупок переходит в статус «На согласовании». Если входите в список организаций, которых проверяют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, после согласования с уполномоченным органом план закупок направляется на контроль. Документ получит статус «Направлен на контроль»:

Если контроль не требуется, версия плана закупок автоматически перейдет в статус «Размещена».

Уполномоченный орган или учреждение вправе вернуть план на доработку. Тогда статус поменяется на «Возврат на доработку». Отредактируйте план закупок и повторно отправьте на согласование.

Как отправить план закупок на контроль

Как в ЕИС отправить план закупок на контроль

Допустим, заказчик не должен согласовывать план закупок с уполномоченным органом, но входит в список организаций, которые контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, и не относится к унитарным предприятиям. Тогда перед размещением план направьте на контроль.

В контекстном меню плана закупок выберите пункт «Разместить и направить на контроль»:

Либо на странице формирования плана закупок нажмите на кнопку «Разместить и направить на контроль». Система отобразит печатную форму плана закупок. Установите отметку, что согласны подписать информацию, и нажмите на кнопку «Подписать и разместить». Система отобразит предупреждающее сообщение:

Нажмите на кнопку «Разместить». В появившемся окне кликните «ОК».

Документ опубликуется в ЕИС сразу, до того как Казначейство или финорган проведут контроль. Такое правило действует до 1 января 2018 года для федеральных заказчиков, до 1 января 2019 года – для региональных заказчиков. После указанных сроков сведения будут публиковаться только по результатам контроля. Запрет на блокировку публикации установлен в постановлении Правительства РФ от 20 марта 2017 года № 315.

Внимание: блокирующий контроль, в результате которого заказчик не вправе разместить в ЕИС некорректную документацию, Правительство предлагает исключить. Заказчики будут сразу размещать информацию в ЕИС, минуя контроль. Документы, которые формируют с помощью функционала ЕИС, будут публиковать в системе в течение одного рабочего дня со дня, когда заказчик направил объект контроля для размещения (проект постановления Правительства от 1 ноября 2017 года).

Если не попадаете в список организаций, которые контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, в контекстном меню плана закупок выберите пункт «Разместить».

Как сформировать план-график закупок

Как сформировать план-график закупок в ЕИС

Зайдите на страницу «Планы-графики закупок, товаров, работ, услуг» и нажмите на гиперссылку «Создать план-график», которая расположена над списком планов-графиков. В отобразившемся списке выберите пункт «Создать план-график на основании плана закупок»:

Система отобразит окно для выбора базового плана закупок. Найдите нужный план закупок и нажмите на кнопку «Выбрать». Система отобразит страницу плана-графика с предзаполненными полями. Данные подтянутся из выбранного плана закупок.

Заполните пять вкладок, которые предлагает система: «Общие сведения», «Позиции плана-графика», «Особые закупки», «Итоговые показатели», «Документы». Подробно о том, как заполнить каждую из вкладок, читайте в рекомендации.

Совет: возникла нештатная ситуация в ЕИС – обратитесь за помощью в службу технической поддержки

Признаки нештатной ситуации:

  • невозможно загрузить главную и внутренние страницы ЕИС;
  • невозможно войти в личный кабинет организации под учетной записью представителя организации, у которого есть сертификат ЭП;
  • на экране в ходе работы отсутствует необходимая страница;
  • на экране появилось окно с сообщениями о нештатной ситуации;
  • на экране появилось окно с сообщениями на английском языке;
  • нет реакции на вызов элементов системы – кнопки, пункты меню, гиперссылки.
Как отредактировать неразмещенный план-график

Как в ЕИС отредактировать неразмещенный план-график

Допустим, сформировали план-график закупок, сохранили сведения и не разместили в ЕИС, тогда статус документа – «На подготовке». Функционал системы дает возможность отредактировать сведения плана-графика закупок. В контекстном меню плана-графика доступны три функции. При клике на функцию попадете в одну из вкладок плана закупок в режиме редактирования:

Редактировать план-график Вкладка «Общие сведения плана-графика»
Редактировать позиции Вкладка «Позиции плана-графика»
Редактировать особые закупки Вкладка «Особые закупки»

Несколько пользователей одновременно не могут редактировать один и тот же элемент плана-графика из таблицы:

Сведения о плане-графике Экранные формы «Общие сведения плана-графика», «Итоговые показатели», «Документы»
Сведения позиции плана-графика Экранные формы «Общие сведения позиции», «Описание закупки», «Условия закупки», «Обоснование внесения изменений»
Сведения особой закупки Экранная форма «Сведения об особых закупках»

Например, план-график редактирует пользователь, следовательно, документ этим пользователем заблокирован. При попытке другого пользователя этой же организации отредактировать план-график, система отобразит уведомление:

«Редактирование плана-графика закупок недоступно. Выполняется редактирование пользователем».

Аналогичное уведомление увидите при попытке одновременного редактирования или удаления позиции плана-графика и сведений особой закупки.

Совет: для навигации между страницами плана закупок используйте кнопки интерфейса системы. Не пользуйтесь стандартными кнопками браузера, прежде всего кнопкой «Назад». Для системы пользователь по-прежнему будет в режиме редактирования элемента плана закупок. При этом есть риск, что редактируемый элемент плана закупок система временно заблокирует.

С 21 июля 2017 года заказчики планируют закупки в ЕИС в рублях, а не в тысячах рублей. Поэтому для плана-графика закупок, редакцию которого создали до перехода на планирование в рублях, есть особенность. Когда пользователь впервые выбирает один из пунктов меню плана-графика «Редактировать план-график», «Редактировать позиции», «Редактировать особые закупки» или «Внести изменения», система отображает сообщение о пересчете финансового обеспечения.

Чтобы отредактировать позицию плана, в контекстном меню требуемой позиции выберите пункт «Редактировать»:

Система отобразит вкладку «Общие сведения позиции». Внесите правки.

Для редактирования особых закупок в табличной форме на вкладке «Особые закупки» в контекстном меню закупки выберите пункт «Редактировать». Система отобразит вкладку «Сведения об особых закупках» в режиме редактирования. Внесите правки.

Допустим, нужно отредактировать версию плана-графика закупок, которую уполномоченный орган или учреждение вернуло на доработку. При этом статус документа – «Возврат на доработку». Тогда в контекстном меню плана-графика выберите пункт «Внести изменения». При этом план-график переходит в статус «На подготовке», новую редакцию система не создает. Пользователь видит окно «Причина возврата на доработку»:

Нажмите «ОК», система отобразит страницу редактирования сведений о плане-графике на вкладке «Общие сведения».

Как отредактировать размещенный план-график

Как в ЕИС отредактировать размещенный план-график

Если уже разместили план-график в ЕИС и хотите внести правки, то в контекстном меню плана-графика выберите пункт «Внести изменения»:

Система создает новую версию плана-графика в статусе «На подготовке». Заполните обязательные поля «Дата утверждения» и «Дата утверждения обоснования закупок», отредактируйте требуемые сведения. Внесите изменения в позиции плана-графика.

При сохранении изменений система создает новую версию плана-графика в статусе «На подготовке». При этом в реестровой записи отобразится номер текущей версии и дата размещения предыдущей версии:

Проект внесенных изменений можно отредактировать или удалить. Чтобы изменения вступили в силу, проект направьте на контроль и разместите.

Как удалить план-график

Как в ЕИС удалить план-график

У пользователя есть возможность удалить только неразмещенный план-график. Откройте страницу «Планы-графики закупок товаров, работ, услуг»:

Найдите необходимый план-график в состоянии «На подготовке» и в контекстном меню плана-графика нажмите на пункт «Удалить». Система отобразит диалоговое окно для подтверждения удаления. Нажмите на кнопку «Продолжить». Система удалит неразмещенные сведения о плане-графике. По такой же схеме удаляйте неразмещенные позиции и особые закупки.

Внимание: план-график в статусе «На подготовке» можно направить в архив

В контекстном меню плана выберите пункт «Направить в архив».

У пользователя есть возможность восстановить план-график из архива. Когда восстанавливаете план-график, убедитесь, что базовый план закупок находится в статусе, отличном от «Архив». В контекстном меню плана-графика на вкладке «Архив» кликните пункт «Восстановить»:

Как согласовать план-график с уполномоченным органом

Как в ЕИС согласовать план-график с уполномоченным органом

Чтобы разместить план закупок, нужно направить документ на согласование уполномоченному органу или учреждению. Правило работает, если у организации установлена связь с уполномоченным органом или учреждением. При этом тип права – «Планирование и осуществление закупок, включая определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение государственных и муниципальных контрактов, их исполнение, в том числе с возможностью приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, для соответствующих государственных и муниципальных заказчиков».

Чтобы направить план на согласование, в контекстном меню документа выберите один из пунктов:

Направить на согласование и разместить План-график закупок не контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ
Направить на согласование и контроль План-график закупок контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ

Система отобразит предупреждающее сообщение. Нажмите на кнопку «Направить на согласование и разместить» или «Направить на согласование и контроль». Если ошиблись при заполнении плана-графика, система отобразит результат проверки на нарушения:

Исправьте нарушения и повторите отправку. Нарушений нет? Система отобразит печатную форму плана-графика закупок. Кликните «Подписать и направить на согласование», план-график переходит в статус «На согласовании»:

Если организация заказчика входит в список организаций, которые контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, и не относится к унитарным предприятиям, после согласования план-график направляется на контроль. Статус документа изменится на «Направлен на контроль».

Как отправить план-график закупок на контроль

Как в ЕИС отправить план-график закупок на контроль

Допустим, заказчик не должен согласовывать план-график закупок с уполномоченным органом, но входит в список организаций, которые контролируют по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, и не относится к унитарным предприятиям. Тогда перед размещением план-график нужно направить на контроль.

Внимание: планы-графики, в которых указан заказчик – ГУП или МУП, контролю по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ не подлежат.

В контекстном меню плана-графика закупок выберите пункт «Разместить и направить на контроль». Другой вариант – на странице формирования плана-графика закупок нажмите на кнопку «Разместить и направить на контроль»:

Система отобразит предупреждающее сообщение. Нажмите на кнопку «Направить на контроль и разместить». Если допустили ошибки, система отображает результат проверки на нарушения. Исправьте ошибки и повторите отправку на контроль. При отсутствии нарушений увидите на экране печатную форму плана-графика закупок. Нажмите на кнопку «Подписать и разместить», система отображает сообщение об отправке плана-графика закупок в личный кабинет органа контроля:

Нажмите «ОК». Когда получите от контролера сообщения о начале контроля или об отказе принять документ на контроль, редакция плана-графика закупок размещается в открытой части ЕИС. План-график получает статус «Размещен». Документ будет опубликован в ЕИС до того, как Казначейство или финорган проведут контроль. Такое правило действует до 1 января 2018 года для федеральных заказчиков, до 1 января 2019 года – для региональных заказчиков. После указанных сроков сведения будут публиковаться только по результатам контроля. Запрет на блокировку публикации установлен в постановлении Правительства РФ от 20 марта 2017 года № 315.

Планирование в системе Электронный бюджет

Вправе ли федеральный заказчик размещать планы в ЕИС напрямую

Заказчикам федерального уровня запрещено размещать в ЕИС план закупок на 2018 год и далее, если документ не сформировали в системе «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет». Сначала федеральные заказчики формируют в системе Электронный бюджет план закупок и размещают документ в ЕИС. Затем на основе позиций плана формируют и размещают план-график.

Когда заполняете план закупок сразу в ЕИС, минуя Электронный бюджет, то при попытке перейти по ссылке «Создать план закупок» на главной странице реестра в ЕИС выйдет сообщение:

Нажмете на кнопку «Продолжить» – перейдете на страницу формирования плана закупок:

Система позволит заполнить план закупок. Однако при попытке федерального заказчика впоследствии разместить план на 2018 год и далее ЕИС отобразит сообщение, что необходимо формировать план закупок в системе «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет»:

Если федеральные заказчики сформируют планы и планы-графики на 2018–2020 годы не в системе «Электронный бюджет», система автоматически переместит документы в архив.

Внимание: с 4 декабря 2017 года федеральные заказчики смогут уточнять и формировать проекты планов закупок на 2018-2020 годы в системе Электронный бюджет. Закончить работу с планами в Электронном бюджете нужно до 15 декабря

Это связано со сжатыми сроками, в которые утверждают бюджетные сметы федеральных казенных учреждений и планы закупок для федеральных нужд (письмо Минфина от 24 ноября 2017 года № 21-03-04/78050).

При этом теперь план закупок заказчики должны формировать в подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет», а не как раньше, в подсистеме управления закупками. Федеральное казначейство уточнило, что формировать и размещать планы-графики закупок нужно в установленном порядке, без изменений (письмо Федерального Казначейства от 27 октября 2017 года № 07-04-05/14-829).

Ситуация: что делать, если федеральный заказчик уже сформировал проект плана закупок напрямую в ЕИС

Проект плана закупок, который сформировали в ЕИС, замените планом закупок из Электронного бюджета. Для этого план, который сделали в ЕИС, переведите в архив. Функционал доступен в личном кабинете заказчика. В контекстном меню плана выберите пункт «Направить в архив». Система проверит, есть ли у заказчика связанный с планом закупок план-график. Если план-график есть, система отобразит сообщение, что план-график также переведет в архив. После того как отправите документ в архив, сможете разместить в ЕИС план закупок, который сформировали в Электронном бюджете.

Допустим, не перевели в архив план закупок, который составили в ЕИС. Тогда при поступлении новых планов закупок из Электронного бюджета в ЕИС сработает контроль. Система уведомит заказчика о необходимости предварительно перевести в архив проект плана закупок, который ранее сформировали в ЕИС. Это связано с тем, что Казначейство приостановило публикацию планов закупок в ЕИС, минуя Электронный бюджет. Теперь федеральные заказчики смогут разместить в ЕИС только планы, которые поступили из системы «Электронный бюджет». Разъяснения дали специалисты Казначейства в письме от 27 октября 2017 года № 07-04-05/14-829.

Как сформировать план закупок

Как в Электронном бюджете сформировать план закупок

Перейдите в подраздел «Планы закупок». Для этого в главном окне Системы выберите вкладку «Меню», затем кликните на раздел «Управление закупками» и откройте подраздел «Предложение на закупку» одним нажатием левой кнопки мыши:

Система откроет подраздел «Планы закупок»:

Нажмите на кнопку «Реестр» и выберите пункт «Сформировать документ»:

Система откроет план закупок с перечнем вкладок. Часть вкладок система заполнит автоматически, оставшуюся информацию внесите вручную. Как заполнить каждую из вкладок, читайте в рекомендации.

После того, как сформировали план, документ согласовывают и утверждают сотрудники организации, у которых есть полномочия.

Внимание: возникли вопросы, которые связаны с функционированием системы Электронный бюджет? Обращайтесь в поддержаку по телефону 8 800 250-12-17 или по электронной почте support.budgetplan@minfin.ru.

Как согласовать и утвердить план закупок

Выделите нужный план закупки и нажмите на кнопку «Согласование» и выберите пункт «Внутреннее согласование»:

В окне «Лист согласования» добавьте информацию о лицах, которые согласуют и утверждают документ – нажмите на кнопку «Добавить»:

Выберите сотрудников, нажмите «Добавить». После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Внимание: пользователь может выбрать из списка несколько согласующих и одно утверждающее лицо. Лист согласования невозможно сохранить, если не выбрали утверждающего. Удалить выбранного согласующего или утверждающего возможно лишь с последующей заменой и только если к процессу согласования не приступили.

Согласующий заходит в личный кабинет и проверяет документ. Если все верно, нажимает кнопку «Согласовано». Если в согласовании отказано, внесите правки в план закупок.

Затем план утверждает ответственный сотрудник кнопкой «Подписано». Статус плана закупок изменится на «Утверждено».

Внимание: внешнее согласование плана закупок доступно только, если в реестре «Настройки ГРБС» пользователь ГРБС установил настройку, что утверждает документ главный распорядитель. Тогда на этапе, когда формируете документ, индикатор внешнего согласования станет серого цвета.

Как отредактировать план закупок

Как в Электронном бюджете отредактировать план закупок

У заказчика есть возможность устранить замечания, которые получил при внутреннем согласовании, и повторной отправить документ на контроль. Для этого выделите несогласованную строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажмите «Согласование» и выберите пункт «Внутреннее согласование»:

Система откроет окно «Лист согласования». Нажмите на кнопку «Черновик»:

Устраните замечания и отправьте документ на повторное согласование.

Как разместить план закупок в ЕИС

Как разместить план закупок в ЕИС через Электронный бюджет

Чтобы отправить план закупок в ЕИС, выделите документ в статусе «Утверждено» и нажмите на кнопку «Направить на контроль и размещение в ЕИС»:

Система отобразит окно авторизации. Введите логин и пароль пользователя ЕИС. Индикатор в столбце «Статус размещения в ЕИС» на списковой форме формуляра «План закупок» изменится:

«Направлен на размещение в ЕИС», «Обработка в ЕИС». Статус появится после того, как успешно введете логин и пароль
«Размещен». Статус появится, после того, как придет подтверждение размещения из ЕИС
«Не размещен». Статус появится, если в процессе размещения сведений в ЕИС выявлены ошибки

Ваша цель – зеленый индикатор:

Как сформировать план-график закупок

Как сформировать план-график закупок в Электронном бюджете

Чтобы сформировать план-график, в разделе «Планирование» выберите подраздел «ПЛАН-ГРАФИК ЗАКУПОК». Затем кликните пункт «План-график закупок с 2017 г.» и выберите подпункт «План-график с 2017 г.»:

В списковой форме формуляра нажмите на кнопку «Создать новый документ», расположенную на панели инструментов над перечнем планов-графиков.

Система откроет формуляр «План-график» с вкладками «Общие сведения», «Позиции плана-графика», «Особые закупки», «Итоговые показатели плана-графика», «Итоги по КБК», «Лист согласования», «Ошибки и предупреждения». Поля со знаком «*» обязательны для заполнения. Как заполнить каждую из вкладок, смотрите в подробной инструкции.

Ситуация: как проверить, не превысил ли заказчик в плане-графике финобеспечение

На списковой форме «План-график с 2017 г» нажмите на кнопку «Проверка на превышение ФО на закупки»:

Если в позиции плана-графика система обнаружила превышение хотя бы по одному КБК, на списковой форме «План- график с 2017 г.» увидите индикатор превышения:

Как отредактировать план-график

Как отредактировать план-график в Электронном бюджете

В зависимости от статуса плана-графика доступны разные варианты редактирования документа и кнопки на списковой форме формуляра, с помощью которых корректируют документ:

Статус Кнопка Как отредактировать документ
«Черновик» При нажатии на кнопку система откроет вкладки плана-графика закупок, на которых можно отредактировать поля. Новая версия плана закупок не создается
«На согласовании», «Согласовано», «Не согласовано» Система откроет вкладки плана-графика, на которых можно отредактировать поля. После сохранения план-график будет в статусе «Черновик». Документ нужно повторно согласовать и утвердить
«Утверждено» Система откроет вкладки плана-графика, на которых можно отредактировать поля. После сохранения система создаст новую версию плана-графика со статусом «Черновик». Новую версию документа нужно повторно согласовать и утвердить. Если нужно удалить новую версию, то на списковой форме формуляра вернется ранее утвержденная версия плана-графика

Внимание: исключить позиции плана-графика закупок, информацию о которых ранее разместили в ЕИС, невозможно.

Как разместить план-график в ЕИС

Как разместить план-график в ЕИС через электронный бюджет

Выделите документ на списковой форме «План-график с 2017 г.» в статусе «Утверждено» и нажмите на кнопку «Направить на контроль и размещение в ЕИС»:

Система отобразит окно авторизации:

В открывшемся окне введите логин и пароль пользователя ЕИС. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь следите за индикатором в столбце «Результат размещения в ЕИС» на списковой форме «План-график с 2017 г.»: «Направлен на размещение в ЕИС», «Обработка в ЕИС», «Размещен», «Не размещен».

Планирование в региональных системах

Как составить план и план-график закупок в региональной информационной системе

Если в вашем регионе есть своя информационная система, план закупок и план-график составляйте в региональной системе, затем направляйте на согласование ГРБС и публикуйте в ЕИС. При этом для каждой системы работают свои правила. Чтобы разместить планы, используйте руководство пользователя системы. Инструкции размещают на сайтах систем и администраций. Например, на сайте администрации Смоленской области есть раздел с документами в помощь заказчикам:

Пример: как заказчики Смоленской области публикуют план-график в ЕИС

Заказчики Смоленской области формируют планы-графики в автоматизированной информационной системе государственных закупок Смоленской области – АИС ГЗ и только потом направляют в ЕИС. План-график согласовывают с ГРБС.

Заказчики Смоленской области формируют план-график, отмечают документ галочкой, нажимают на кнопку «Отправить по Маршруту». Первое нажатие кнопки – документ направлен по маршруту, второе нажатие кнопки – «Согласование» либо «Согласовать», если документ согласовывают самостоятельно:

После согласования документ переходит в фильтр «Согласовано». Согласованный документ плана-графика направляют в ЕИС по схеме: из фильтра «Согласовано» → Отчет по смене состояний → Отправить документ в ЕИС:

Документ, который успешно загружен в ЕИС, отобразится в личном кабинете заказчика. В личном кабинете план-график подписывают электронной подписью и отправляют на публикацию, а затем на контроль согласно части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ.

Допустим, сформировали документ в региональной системе и направили в ЕИС. Теперь зайдите в личный кабинет ЕИС, где отобразится электронный документ. Электронный план подпишите и отправьте на публикацию и контроль:

Пожалуйста, войдите на сайт

Портал Про-госзаказ.ру

Уже прочитали ответ на свой вопрос? Не спешите уходить!
По данному вопросу еще много нюансов, прочитайте ответ дальше.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или авторизуйтесь при помощи социальных сетей
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×

– 50% на годовой доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.