Тел. 8 (800) 511-98-67 Звонок бесплатный! Активировать гостевой доступ
Портал государственных закупок Про-Госзаказ.Ру

Размещение плана-закупок, который сформирован в Бюджетном планирование Электронного бюджета в ЕИС

  • 9 июня 2019
  • 11

Вопрос

Как разместить план закупок, который сформирован в Бюджетном планирование Электронного бюджета, в ЕИС?

Ответ

Чтобы отправить план закупок в ЕИС, выделите документ в статусе «Утверждено» и нажмите на кнопку «Направить на контроль и размещение в ЕИС». Система отобразит окно авторизации. Введите логин и пароль пользователя ЕИС. Индикатор в столбце «Статус размещения в ЕИС» на списковой форме формуляра «План закупок» изменится. Такой алгоритм содержится в инструкции подсистемы «Управления закупками». К сожалению, в настоящее время другие комментарии и новая инструкция отсутствуют.

В случае возникновения вопросов, связанных с функционированием системы Электронный бюджет обращайтесь в поддержку по телефону 8-800-250-12-17 или по электронной почте: support.budgetplan@minfin.ru.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Госзаказ

Размещение планов: решения для ЕИС, Электронного бюджета и региональных систем

Чтобы помочь разместить планы на 2018 год, редакция собрала самые частые вопросы заказчиков по работе с информсистемами. Одни заказчики работают напрямую в ЕИС, другие – через Электронный бюджет или региональную систему, есть и те, кому приходится работать сразу в нескольких системах. Читайте – решения, которые помогут преодолеть проблемы и предупредят о возможных сложностях.

Планирование в системе Электронный бюджет

Вправе ли федеральный заказчик размещать планы в ЕИС напрямую

Заказчикам федерального уровня запрещено размещать в ЕИС план закупок на 2018 год и далее, если документ не сформировали в системе «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет». Сначала федеральные заказчики формируют в системе Электронный бюджет план закупок и размещают документ в ЕИС. Затем на основе позиций плана формируют и размещают план-график.

Когда заполняете план закупок сразу в ЕИС, минуя Электронный бюджет, то при попытке перейти по ссылке «Создать план закупок» на главной странице реестра в ЕИС выйдет сообщение:

Нажмете на кнопку «Продолжить» – перейдете на страницу формирования плана закупок:

Система позволит заполнить план закупок. Однако при попытке федерального заказчика впоследствии разместить план на 2018 год и далее ЕИС отобразит сообщение, что необходимо формировать план закупок в системе «Бюджетное планирование» ГИИС «Электронный бюджет»:

Если федеральные заказчики сформируют планы и планы-графики на 2018–2020 годы не в системе «Электронный бюджет», система автоматически переместит документы в архив.

Внимание: с 4 декабря 2017 года федеральные заказчики смогут уточнять и формировать проекты планов закупок на 2018-2020 годы в системе Электронный бюджет. Закончить работу с планами в Электронном бюджете нужно до 15 декабря

Это связано со сжатыми сроками, в которые утверждают бюджетные сметы федеральных казенных учреждений и планы закупок для федеральных нужд (письмо Минфина от 24 ноября 2017 года № 21-03-04/78050).

При этом теперь план закупок заказчики должны формировать в подсистеме бюджетного планирования системы «Электронный бюджет», а не как раньше, в подсистеме управления закупками. Федеральное казначейство уточнило, что формировать и размещать планы-графики закупок нужно в установленном порядке, без изменений (письмо Федерального Казначейства от 27 октября 2017 года № 07-04-05/14-829).

Ситуация: что делать, если федеральный заказчик уже сформировал проект плана закупок напрямую в ЕИС

Проект плана закупок, который сформировали в ЕИС, замените планом закупок из Электронного бюджета. Для этого план, который сделали в ЕИС, переведите в архив. Функционал доступен в личном кабинете заказчика. В контекстном меню плана выберите пункт «Направить в архив». Система проверит, есть ли у заказчика связанный с планом закупок план-график. Если план-график есть, система отобразит сообщение, что план-график также переведет в архив. После того как отправите документ в архив, сможете разместить в ЕИС план закупок, который сформировали в Электронном бюджете.

Допустим, не перевели в архив план закупок, который составили в ЕИС. Тогда при поступлении новых планов закупок из Электронного бюджета в ЕИС сработает контроль. Система уведомит заказчика о необходимости предварительно перевести в архив проект плана закупок, который ранее сформировали в ЕИС. Это связано с тем, что Казначейство приостановило публикацию планов закупок в ЕИС, минуя Электронный бюджет. Теперь федеральные заказчики смогут разместить в ЕИС только планы, которые поступили из системы «Электронный бюджет». Разъяснения дали специалисты Казначейства в письме от 27 октября 2017 года № 07-04-05/14-829.

Как сформировать план закупок

Как в Электронном бюджете сформировать план закупок

Перейдите в подраздел «Планы закупок». Для этого в главном окне Системы выберите вкладку «Меню», затем кликните на раздел «Управление закупками» и откройте подраздел «Предложение на закупку» одним нажатием левой кнопки мыши:

Система откроет подраздел «Планы закупок»:

Нажмите на кнопку «Реестр» и выберите пункт «Сформировать документ»:

Система откроет план закупок с перечнем вкладок. Часть вкладок система заполнит автоматически, оставшуюся информацию внесите вручную. Как заполнить каждую из вкладок, читайте в рекомендации.

После того, как сформировали план, документ согласовывают и утверждают сотрудники организации, у которых есть полномочия.

Внимание: возникли вопросы, которые связаны с функционированием системы Электронный бюджет? Обращайтесь в поддержаку по телефону 8 800 250-12-17 или по электронной почте support.budgetplan@minfin.ru.

Как согласовать и утвердить план закупок

Выделите нужный план закупки и нажмите на кнопку «Согласование» и выберите пункт «Внутреннее согласование»:

В окне «Лист согласования» добавьте информацию о лицах, которые согласуют и утверждают документ – нажмите на кнопку «Добавить»:

Выберите сотрудников, нажмите «Добавить». После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Внимание: пользователь может выбрать из списка несколько согласующих и одно утверждающее лицо. Лист согласования невозможно сохранить, если не выбрали утверждающего. Удалить выбранного согласующего или утверждающего возможно лишь с последующей заменой и только если к процессу согласования не приступили.

Согласующий заходит в личный кабинет и проверяет документ. Если все верно, нажимает кнопку «Согласовано». Если в согласовании отказано, внесите правки в план закупок.

Затем план утверждает ответственный сотрудник кнопкой «Подписано». Статус плана закупок изменится на «Утверждено».

Внимание: внешнее согласование плана закупок доступно только, если в реестре «Настройки ГРБС» пользователь ГРБС установил настройку, что утверждает документ главный распорядитель. Тогда на этапе, когда формируете документ, индикатор внешнего согласования станет серого цвета.

Как отредактировать план закупок

Как в Электронном бюджете отредактировать план закупок

У заказчика есть возможность устранить замечания, которые получил при внутреннем согласовании, и повторной отправить документ на контроль. Для этого выделите несогласованную строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажмите «Согласование» и выберите пункт «Внутреннее согласование»:

Система откроет окно «Лист согласования». Нажмите на кнопку «Черновик»:

Устраните замечания и отправьте документ на повторное согласование.

Как разместить план закупок в ЕИС

Как разместить план закупок в ЕИС через Электронный бюджет

Чтобы отправить план закупок в ЕИС, выделите документ в статусе «Утверждено» и нажмите на кнопку «Направить на контроль и размещение в ЕИС»:

Система отобразит окно авторизации. Введите логин и пароль пользователя ЕИС. Индикатор в столбце «Статус размещения в ЕИС» на списковой форме формуляра «План закупок» изменится:

«Направлен на размещение в ЕИС», «Обработка в ЕИС». Статус появится после того, как успешно введете логин и пароль
«Размещен». Статус появится, после того, как придет подтверждение размещения из ЕИС
«Не размещен». Статус появится, если в процессе размещения сведений в ЕИС выявлены ошибки

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку
Станьте нашим читателем

Мы в соцсетях
Пожалуйста, войдите на сайт

Портал Про-госзаказ.ру

Уже прочитали ответ на свой вопрос? Не спешите уходить!
По данному вопросу еще много нюансов, прочитайте ответ дальше.
Для получения полного доступа необходимо зарегистрироваться. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Или авторизуйтесь при помощи социальных сетей
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ - необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок - доступ к самым интересным видеотренингам по теме госзакупок в


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Портал для специалистов в сфере закупок!

Чтобы скачать этот документ, необходимо зарегистрироваться на портале Pro-goszakaz.ru 

После регистрации Вы получите в подарок доступ к записям вебинаров по Законам 44 – ФЗ и 223 –ФЗ


 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.